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Okta - Directory - Groups

Last updated at Posted at 2023-12-06

はじめに

今回はグループとルールについて記載していきたいと思います。

Groups

グループ作成

  • Add Groupから作成できます。
    • image.png

グループ削除

  • 各グループの画面から Actiosn > Deleteで削除することができます。
    • image.png

グループ検索

  • 検索ボックスに検索文字列を入力して検索することができます。
    • 詳細検索は Advanced Search から実施できますが、2023/12/03時点では部分一致に対応していません。
  • 詳細検索ではグループの属性値を指定して検索できます。
    • 指定可能な属性値
      • Created on
      • Last update on
      • description
      • name
      • その他追加した項目
        • Profile Editorからグループのプロファイルにも属性値を追加することができます。
        • 追加した属性値は詳細検索で指定できます。
    • 条件
      • Starts with
      • Equals
      • Greater than
      • Less than
    • image.png
      • ちなみにOkta Expression Languageが使えないかなと思ってやってみましたが、ダメでした。
      • Starts withはsw、Greater thanはgtなどExpression Languageとは完全に別になっているようです。

メンバー追加

  • 各グループ画面の Assignp people からメンバー追加の画面を開けます。
    • image.png
  • 対象のユーザーの右側にある+ボタンを押すとグループに追加できます。
    • 追加すると+の部分にRemoveと表示されます。
    • 間違って追加してしまった場合はRemoveを押せばグループから削除することができます。
    • すべてのユーザーを追加し終わったらDoneを押して完了です。
      • image.png
      • image.png

メンバー削除

  • メンバーの削除は各グループのPeopleのタブから実施します。
    • 対象ユーザーの右側に表示されている×ボタンを押すことで削除できます。
      • 「本当に削除してよいですか」といった確認は表示されないため注意してください。
    • 削除すると×の部分にAssignと表示されます。
    • 間違って削除してしまった場合はAssignを押せば再度追加することができます。
      • image.png
      • image.png

エクスポート

  • 特定グループのメンバーのエクスポートはReportsからできます。
  • Reportsについてもカレンダーで記事作成予定のためそちらをご参照ください。

さいごに

グループの管理自体は単純ですが、明日記載するルールを活用することでいろいろ便利になります。
グループをネストさせることができれば一番楽なんですけどね。。。
今回はここまで。ありがとうございました。

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