Okta - Directory - Groups

はじめに

今回はグループとルールについて記載していきたいと思います。

Groups

グループ作成

• Add Groupから作成できます。
  • 

グループ削除

• 各グループの画面から Actiosn > Deleteで削除することができます。
  • 

グループ検索

• 検索ボックスに検索文字列を入力して検索することができます。
  • 詳細検索は Advanced Search から実施できますが、2023/12/03時点では部分一致に対応していません。
• 詳細検索ではグループの属性値を指定して検索できます。
  • 指定可能な属性値
    • Created on
    • Last update on
    • description
    • name
    • その他追加した項目
      • Profile Editorからグループのプロファイルにも属性値を追加することができます。
      • 追加した属性値は詳細検索で指定できます。
  • 条件
    • Starts with
    • Equals
    • Greater than
    • Less than
  • 
    • ちなみにOkta Expression Languageが使えないかなと思ってやってみましたが、ダメでした。
    • Starts withはsw、Greater thanはgtなどExpression Languageとは完全に別になっているようです。

メンバー追加

• 各グループ画面の Assignp people からメンバー追加の画面を開けます。
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• 対象のユーザーの右側にある＋ボタンを押すとグループに追加できます。
  • 追加すると＋の部分にRemoveと表示されます。
  • 間違って追加してしまった場合はRemoveを押せばグループから削除することができます。
  • すべてのユーザーを追加し終わったらDoneを押して完了です。
    • 
    • 

メンバー削除

• メンバーの削除は各グループのPeopleのタブから実施します。
  • 対象ユーザーの右側に表示されている×ボタンを押すことで削除できます。
    • 「本当に削除してよいですか」といった確認は表示されないため注意してください。
  • 削除すると×の部分にAssignと表示されます。
  • 間違って削除してしまった場合はAssignを押せば再度追加することができます。
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エクスポート

• 特定グループのメンバーのエクスポートはReportsからできます。
• Reportsについてもカレンダーで記事作成予定のためそちらをご参照ください。

さいごに

グループの管理自体は単純ですが、明日記載するルールを活用することでいろいろ便利になります。
グループをネストさせることができれば一番楽なんですけどね。。。
今回はここまで。ありがとうございました。