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この記事を見つけてくれてありがとうございます！
またお会いしましたね、こんにちは。
相変わらずうだつの上がらないブラック社畜です。
初めて御覧いただいた方は初めまして。
世の中のAIはどんどん仕事を効率化していますが、私の仕事は効率よく増えています。
今回のテーマは「IT業務効率化」です。
この記事では、GeminiやClaudeの新機能など最新ニュース3つと、会社が把握していないAI利用についての調査結果を紹介します。
特集では、3億人以上が使う仕事の連絡ツール「Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）」の基本と、無料でどこまで使えるかが分かります。
なお、会社が把握していないAIは問題になりますが、会社が把握している私の残業は問題になりません。
1. 最新の業務効率化ニュース3選
Geminiのチャット画面で、ファイルを作って直せるように（10月29日）
Googleは10月29日、AIサービス「Gemini（ジェミニ）」のアプリの中で、ファイルを作成、確認、編集できる機能を公式ブログで発表しました。
作れるものの例は、スライド、表計算シート、文書、PDFなどです。
個人のGoogleアカウントも対象で、Geminiアプリが使える言語ならどれでも使えます。
これまでは「AIに書いてもらう→別のソフトに貼る→整える」と手間がかかっていましたが、その往復が減りそうです。
なお、PDF以外のファイルはWeb版だけの対応です。
同じ時期に、Googleのスライド作成ソフトでも、1つの指示で資料全体の色や文字を整える機能が発表されました（10月29日から順に配信）。
ただし、こちらは当初は英語のみの対応なので、日本語の資料を作る方は今すぐ何かする必要はありません。
Claude、AIにかけた費用の「成果」を見える化（10月28日）
Anthropicは10月28日、企業向けプラン「Claude Enterprise」に3つの機能を一般提供したと、公式ブログで発表しました。
- スマートレポート：チームがAIで何をして、いくらかかったかをまとめる
- アプリ内アンケート：AIが仕事の役に立っているかを、使っている人に短く聞く
- グループ予算：チーム全体で、1か月に使える金額を共有して決める
たとえるなら、AIの「家計簿」がついたようなものです。
会社にとっては「AIにお金を払った分、本当に役に立っているのか」を説明しやすくなります。
Anthropicは、このレポートは個人の評価や雇用の判断に使うものではないと説明しています。
個人で無料版や個人向けプランを使っている方は、今すぐ何かする必要はありません。
Oracle、社員がチャットで業務アプリを作れる仕組みを発表（10月29日報道）
Publickeyの10月29日の記事によると、米Oracleは「Oracle App Composer」を発表しました。
社員が作りたいアプリをチャットで伝えると、OpenAIのAIがプログラムを書き、安全面の確認を経てOracleのクラウド（インターネット越しに借りるコンピューター）に公開します。
IT部門は、誰が何を作ったかを管理画面で確認でき、長く使われていないアプリを廃止することもできます。
提供は2027年春の予定なので、今すぐ使えるものではありません。
現場が勝手に作ったアプリが放置される問題への、一つの答えと言えそうです。
2. 最新トレンド：会社が知らないAI利用は4人に1人
「シャドーAI」が24%
シャドーAIとは、会社が把握していない個人のアカウントでAIを仕事に使うことです。
LRM株式会社が10月30日に発表した調査（業務でAIを使う会社員など1,080人が回答）では、シャドーAIの利用者は24.0%でした。
AIを仕事で使う人の、およそ4人に1人にあたります。
割合は、会社の環境によって大きく違います。
| 項目 | ない組織 | ある組織 |
|---|---|---|
| AI利用の方針（推奨や制限） | 54.0% | 17.5% |
| 利用状況を見える化する仕組み | 33.9% | 12.0% |
ただし、調査は関連を示すもので、原因と結果を示すものではないと注意書きがあります。
ルールがあっても読まれていない
エフアンドエムネット株式会社が10月27日に発表した調査（一般社員300人が回答）でも、似た傾向が出ています。
仕事で生成AI（文章や画像を作るAI）を使ったことがある人は92.4%でした。
一方で、勤務先のルールを内容まで知っている人は29.3%にとどまり、確認せずに使った経験がある人は41.0%でした。
ルールが「あるだけ」では足りないことが分かります。
「速くなった」と「成果が出た」は別の話
教育テック大学院大学などが10月27日に発表した調査（営業担当者841人を分析）では、「資料づくりの時間が減った」と効果を感じた人は50.9%でした。
一方で、受注率や単価などの成果が上がったと感じた人は、平均で6.0%でした。
100人の営業担当のうち、半分は楽になったのに、成果まで感じたのは6人というイメージです。
なお、数字は売上の実績ではなく本人の実感です。
筆者の考察ですが、これからは「AIを使っているか」より「どう使い、何が変わったか」を問われる時期に入ったと見られます。
3. 今回の特集ツール：3億人超が使う「Microsoft Teams」
使っている人が多いという根拠
Microsoft Teamsは、チャット、オンライン会議、ファイルの共有を1つにまとめた仕事用のツールです。
Microsoftは2023年10月の決算発表で、月に1回以上使う人が3億2,000万人に達したと明らかにしました。
日本の人口の2.5倍以上にあたります。
少し古い数字ですが、これより新しい公式の数字は確認できませんでした。
日本では、BOXILが2025年6月に行った調査（ビジネスチャットの導入に関わった1,629人が回答）で、シェア17.25%の1位でした。
主な機能
- チャット：メールより気軽に、個人やグループで連絡できる
- オンライン会議：画面を共有しながら話せる
- チーム：部署や案件ごとに、会話とファイルをまとめておける
たとえるなら、「案件ごとの部屋がある、インターネット上のオフィス」です。
ただしこのオフィスにも、上司は普通に入ってきます。
無料でどこまで使える？
Teamsには無料版があり、Microsoftの公式ページで次の上限が案内されています。
| 項目 | 無料版 | 有料のTeams Essentials |
|---|---|---|
| グループ会議の時間 | 60分まで | 公式サイトで確認 |
| 1回の会議の参加人数 | 100人まで | 300人まで |
| 1人あたりの保存容量 | 5GB | 10GB |
少人数の打ち合わせや社外の人との連絡なら、まずは無料版で十分に試せます。
料金や上限は変わることがあるので、申し込む前に公式サイトで最新情報を確認してください。
向いている人と注意点
- 向いている人：WordやExcelなどMicrosoftの製品を仕事で使っている人、メールの連絡を減らしたい人
- 注意点1：通知が多すぎると集中が切れるので、チームごとに通知を調整する
- 注意点2：会社で使うなら、個人のアカウントを勝手に使わず、会社の許可を取る
4. 社畜目線の考察：今日からできる2つのこと
その1：会社のAIルールを1回だけ読む
調査では、ルールの内容まで知っている人は3割ほどでした。
まずは社内のサイトなどで「生成AI」と検索して、ルールを1回読んでみてください。
見つからなければ、上司や情報システムの担当者に「AIのルールはありますか」と聞くだけで十分です。
その2：1つの作業だけ、AIありとなしで時間を測る
くるみバディが10月28日に公開した資料では、「速く感じること」と「実際に速く終わること」は別だと説明されています。
資料が紹介している2025年の実験では、経験豊富な開発者がAIを使える条件で、作業時間が19%長くなりました。
ただし、古いツールでの結果で、いまのAI全般には当てはめられないとも書かれています。
大事なのは「自分の仕事で測ってみる」ことです。
たとえば、議事録の作成1回分を、確認や修正の時間も含めて測ります。
20分が10分になれば、それは上司に見せられる立派な成果です。
まとめ
- Geminiはアプリ内でファイルを作って直せるようになり、個人アカウントでも使える
- Claude Enterpriseには費用と成果を見える化する機能が入り、Oracleは社員がアプリを作れる仕組みを発表した
- AI利用者の24.0%がシャドーAIで、方針のない組織では54.0%にのぼる
- 特集のTeamsは3億人超が使い、無料版でも60分までの会議を試せる
- まずは社内ルールを読み、1つの作業で効果を測ることが第一歩になる
最後まで読んでいただき、本当にありがとうございました！
少しでも「なるほど」と思っていただけたら、スキやフォローをいただけると、とても励みになります。
ちなみに、AIの効果は作業時間を測ると分かるそうです。
私も自分の残業時間を測ってみましたが、会社が把握している分より多かったので、シャドー残業と呼ぶことにしました。
参考にした情報
- Google Workspace Updates（2026年10月29日）：https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/create-preview-and-edit-files-directly-in-the-Gemini-app.html
- Google Workspace Updates（2026年10月）：https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/edit-entire-presentations-with-gemini-in-Google-Slides.html
- Claude公式ブログ（2026年10月28日）：https://claude.com/blog/smart-reports-surveys-pooled-budgets
- Publickey（2026年10月29日）：https://www.publickey1.jp/blog/26/aioracle_cloudoracle_app_composeroracle_ai_world_2026.html
- LRM株式会社 プレスリリース（PR TIMES、2026年10月30日）：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000296.000054434.html
- 出典：労務SEARCH（エフアンドエムネット株式会社、2026年10月27日）：https://romsearch.officestation.jp/report/58667
- 教育テック大学院大学 プレスリリース（PR TIMES、2026年10月27日）：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000048.000108804.html
- 株式会社くるみバディ プレスリリース（PR TIMES、2026年10月28日）：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000083.000186443.html
- Office 365 for IT Pros（2023年10月26日）：https://office365itpros.com/2023/10/26/teams-number-of-users-320-million/
- BOXIL「ビジネスチャットの市場シェア」（2026年1月18日更新）：https://boxil.jp/mag/a3438/
- Microsoft「Free Microsoft Teams」：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/free
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