④で別の記事を描こうとしていますが、まだ公開できないので先に⑤に行きます。
D365 Salesの標準ダッシュボード機能を使い、Power Automateで生成されたタスクとフィールド値を可視化します。
ダッシュボードを作る前にまずビューを作成します。
共通操作(ビュー作成の基本、Power Appsが作業しやすい)
① 対象テーブル(営業案件 / 取引先企業 / タスク / 活動)を開く
② 「ビュー」タブ →「新規ビュー」
③ ビュー名を入力
④ 「列の編集」で表示列を追加・並び替え
⑤ 「フィルター条件の編集」でフィルターを設定
⑥ 「並べ替え」でソート列・順序を設定
⑦ 保存して公開
タスクビュー
テーブル:タスク
ビュー名:Zone A - 自分のタスク(優先度高)
列:件名/期限/優先度/Regarding
フィルター:所有者=自分 AND 状態=未完了 AND 優先度=高
ソート:期限(昇順)
新規ビューから列をこのように追加

列を追加したら画面右のフィルターの編集をクリックします。今回の条件はANDなのですべてにチェックを入れましょう。

OKを押して、並べ替え基準も追加。

活動予定ビュー
テーブル:活動
ビュー名:Zone A - 本日の活動予定
列:件名/開始日時/種類/Regarding
フィルター:開始日時=本日 AND 所有者=自分
ソート:開始日時(昇順)
営業案件ビュー(Zone B)
テーブル:営業案件
ビュー名:Zone B - 商談Velocity監視
列:商談名/取引先企業/推定金額/ステージ/cr917_stage_changed_date/推定クローズ日
フィルター:状態=オープン AND 自分担当
ソート:cr917_stage_changed_date(昇順)
取引先ビュー(Zone C)
テーブル:取引先企業
ビュー名:Zone C - 顧客ヘルス管理
列:取引先名/cr917_customer_type/cr917_last_activity_date/cr917_renewal_date/担当者
フィルター:自分担当
ソート:cr917_last_activity_date(昇順)
営業案件ビュー(Zone D)
テーブル:営業案件
ビュー名:Zone D - 書類進捗
列:商談名/取引先企業/cr917_proposal_sent/cr917_po_received/cr917_invoice_sent/cr917_acceptance_done/cr917_invoice_date
フィルター:状態=オープン
ソート:商談名(昇順)またはcr917_invoice_date(昇順)
上記で作ったビューをD365 Salesのダッシュボードで表示させます。

Dynamics 365 ダッシュボードを選択し、3列標準テンプレートを選択します。後は、各コンポーネントでリストを追加し先ほど作った「テーブルービュー」を選択すれば終わりです。
業種により他のフローが必要になる場合もあるかと思いますが、こういう場合はどうしたらいいかというような質問があれば、ぜひコメントに書き込みください。
