この記事はこんな人に向けています：
- Microsoft 365を使っているが、 Copilot や Agent はまだ触ったことがない方
- Microsoft 365 Copilot（有償版）ライセンスはハードルが高いと感じている方
- SharePoint に情報はあるが、うまく活用しきれていないと感じている方
- 市民開発・業務改善に興味はあるが、何から始めればよいかわからない方
本記事では、標準ライセンス（無償で利用できる範囲）にフォーカスし、
「まずはここから始めればよい」という実践的な内容を紹介します。
ゴール：
- SharePoint Agent と Copilot Studio Lite の違いがざっくりわかる
- 標準ライセンスで「できること／できないこと」が整理できる
SharePoint Agent とは？
SharePoint Agent は、SharePoint 上の情報をもとに質問に答える AIです。
特徴
- SharePoint に保存されたドキュメントやページを参照する
- 専門的な設定や開発は不要
- 標準ライセンスで利用可能
向いている用途
- SharePoint サイトやドキュメント内の情報を探す
- SharePoint に保存した議事録や資料を要約する など
つまり、
SharePointを「探す」「読む」「まとめる」作業を AI に任せることができます。
Copilot Studio Lite とは？
Copilot Studio Lite は、Copilot Studio の簡易版です。
特徴
- Webサイトやアップロードファイルを参照する
※有償版ライセンスを持っている場合は、Outlook や OneDrive、Teams なども参照可能 - AIとの対話でエージェント作成を行うことが出来る
- 標準ライセンスで利用可能
向いている用途
- Webサイトに公開されている内容を探す
- アップロードファイルに記載されている内容を探す など
SharePoint AgentとCopilot Studio Lite（標準ライセンス）の使い分け
初心者の方は、次のように考えるとわかりやすいです。
| 観点 | SharePoint Agent | Copilot Studio Lite |
|---|---|---|
| 主な用途 | SharePoint 内の情報検索・要約 | 特定ナレッジに基づく対話 |
| 対象のナレッジ | SharePoint | Webサイト・アップロードファイル |
| 設定の手軽さ | 簡単 | 簡単（AIに設定してもらうことが出来る） |
| 設定項目 | ほぼなし | 少ない |
初心者におすすめの活用例①：社内FAQ
最初に効果が出やすいのが、社内FAQ対応です。
よくある質問例
- 勤怠の修正方法
- 経費精算のルール
- 各種申請の締切
これらを SharePoint に整理しておくだけで、
Agent が自然な文章で答えてくれます。
初心者におすすめの活用例②：マニュアル要約
マニュアルが長すぎて読まれない問題にも有効です。
- 「この手順の要点を3行で教えて」
- 「初心者向けに説明して」
といった質問に対して、
AIが噛み砕いて説明してくれます。
失敗しやすいポイント
最後に、初心者がつまずきやすい点をまとめます。
- 情報が散らばったまま使おうとする
- いきなり高度なことをやろうとする
- AIの回答を100％正解だと思ってしまう
「まずは小さく試す」
これが一番大切です。
「作ったエージェントが言うことを聞かない…」
そんなときは、エージェントの回答精度を上げるコツに関する記事も是非ご覧ください。
👉 【Copilot Studio Lite】エージェントの精度が上がらないときのためのTips
同じ悩みを持つ方のヒントになればうれしいです。
まとめ
SharePoint Agent や Copilot Studio Lite は、
「標準ライセンスだと、できることは限られているのでは？」
と思われがちですが、そんなことはありません。
- 情報検索
- FAQ対応
- マニュアル活用
といった日常業務では、十分すぎるほど活躍します。
まずは身近な業務から、
AIに任せられることを一つ見つけてみてください。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。