はじめに

会議が終わると次のアクションをスムーズに進めるために欠かせない「議事録」。正確で分かりやすく、かつ迅速に共有できる議事録の作成方法を学び、実践に活かしてみましょう。この記事では、具体的なテンプレートを提供しつつ、議事録作成のコツを解説します！

ちなみに以前書いた議事録についての記事はこちら
効果的な議事録の取り方：会議を成功に導くポイント

議事録テンプレート

まずは、簡単に使える議事録テンプレートをご紹介します。このテンプレートは、必要最低限の情報を整理しやすい構成になっています。会議の内容に応じてカスタマイズし、ぜひお使いください！

議事録テンプレート

[[_TOC_]]

## 日時・場所・メンバー

- **日時:** YYYY/MM/DD (曜日) HH:MM - HH:MM  
- **場所:** [会議ツール名や場所]  
- **メンバー（順不同・敬称略）**  
  - 部署名: 氏名、氏名  
  - 部署名: 氏名、氏名

## 目的

会議の目的を簡潔に記載します。

## アジェンダ

1. トピックA
2. トピックB
3. トピックC

## 宿題 (TODO)

- **担当者: ** Aさん  
  - タスク内容: 締切日 YYYY/MM/DD

## 決定事項

- トピックAについて、○○を決定
- トピックBに関して、○○を採用

## 未決事項

- トピックCについて、次回の検討が必要

## メモ

### トピックA

- 議論内容や補足事項を記載します。

### トピックB

- 同上。

## 参考リンク

- [資料タイトル](https://example.com)
- [スライド名](https://example.com)

テンプレートの使い方と改良ポイント

このテンプレートは、以下の特徴を持っています。

視覚的な整理がしやすい
各項目が明確に分かれているため、どこに何を書くべきか迷いません。
リアルタイムでの記録に対応
会議中に記録を進めても、情報をすぐに整理できる構成になっています。
追記・編集が簡単
Markdown形式を採用しているため、エディタやオンラインツールとの親和性が高く、編集が簡単です。

テンプレート活用のヒント

事前準備を忘れずに
会議前にテンプレートを用意し、アジェンダや目的を事前に記載しておきましょう。これだけで議事録作成の負担がぐっと減ります。
担当者や締切を明記
宿題やTODOは、誰が何をいつまでに行うのかを明確にしましょう。
リンクを活用
参考資料やスライドへのリンクを記載することで、会議後のフォローアップがスムーズになります。

おわりに

議事録は単なる記録ではなく、プロジェクトの成功を支える「道しるべ」です。テンプレートを活用しつつ、速報性と正確性を意識した議事録作成を心がけてください。

次の会議でこのテンプレートを使ってみたら、ぜひ感想をお聞かせください！記事が役立ったと思ったら「いいね」をお願いします。 😊