はじめに
会議が終わると次のアクションをスムーズに進めるために欠かせない「議事録」。正確で分かりやすく、かつ迅速に共有できる議事録の作成方法を学び、実践に活かしてみましょう。この記事では、具体的なテンプレートを提供しつつ、議事録作成のコツを解説します！
ちなみに以前書いた議事録についての記事はこちら
効果的な議事録の取り方：会議を成功に導くポイント
議事録テンプレート
まずは、簡単に使える議事録テンプレートをご紹介します。このテンプレートは、必要最低限の情報を整理しやすい構成になっています。会議の内容に応じてカスタマイズし、ぜひお使いください！
議事録テンプレート
[[_TOC_]]
## 日時・場所・メンバー
- **日時:** YYYY/MM/DD (曜日) HH:MM - HH:MM
- **場所:** [会議ツール名や場所]
- **メンバー（順不同・敬称略）**
- 部署名: 氏名、氏名
- 部署名: 氏名、氏名
## 目的
会議の目的を簡潔に記載します。
## アジェンダ
1. トピックA
2. トピックB
3. トピックC
## 宿題 (TODO)
- **担当者: ** Aさん
- タスク内容: 締切日 YYYY/MM/DD
## 決定事項
- トピックAについて、○○を決定
- トピックBに関して、○○を採用
## 未決事項
- トピックCについて、次回の検討が必要
## メモ
### トピックA
- 議論内容や補足事項を記載します。
### トピックB
- 同上。
## 参考リンク
- [資料タイトル](https://example.com)
- [スライド名](https://example.com)
テンプレートの使い方と改良ポイント
このテンプレートは、以下の特徴を持っています。
-
視覚的な整理がしやすい
各項目が明確に分かれているため、どこに何を書くべきか迷いません。 -
リアルタイムでの記録に対応
会議中に記録を進めても、情報をすぐに整理できる構成になっています。 -
追記・編集が簡単
Markdown形式を採用しているため、エディタやオンラインツールとの親和性が高く、編集が簡単です。
テンプレート活用のヒント
-
事前準備を忘れずに
会議前にテンプレートを用意し、アジェンダや目的を事前に記載しておきましょう。これだけで議事録作成の負担がぐっと減ります。 -
担当者や締切を明記
宿題やTODOは、誰が何をいつまでに行うのかを明確にしましょう。 -
リンクを活用
参考資料やスライドへのリンクを記載することで、会議後のフォローアップがスムーズになります。
おわりに
議事録は単なる記録ではなく、プロジェクトの成功を支える「道しるべ」です。テンプレートを活用しつつ、速報性と正確性を意識した議事録作成を心がけてください。
次の会議でこのテンプレートを使ってみたら、ぜひ感想をお聞かせください！記事が役立ったと思ったら「いいね」をお願いします。 😊