こんにちは、新入社員の皆さん！入社おめでとうございます！
最初に聞こえるとちょっと面倒に感じるかもしれませんが、会社のパソコン環境を守るためのいくつかのルールがあります。
この記事では業務で使っている Windows パソコンにインストールしてはいけないソフトウェアについて基本的なガイドラインを提供します。情報セキュリティの維持は事業の継続性と信頼性を保つ上で非常に重要です。
【禁止】海賊版ソフトウェア
海賊版ソフトウェアとは著作権者の許諾を受けずに複製されたソフトの事を指します。海賊版ソフトはネットオークションやファイル共有ソフトなどから入手できます。海賊版ソフトの使用は著作権法に違反します。個人では 10 年以下の懲役刑 又は 1000 万円以下の罰金刑、法人で3億円以下の罰金刑となります（著作権法第119条第1項）。代表例を3つ掲載しますので参考にしてください。
| No. | ソフトウェア名 | 開発元 | 種別 | 訴訟内容 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Adobe Illustrator | Adobe | 画像編集ソフトウェア | 海賊版の業務使用で代表取締役男性と法人を送致 |
| 2 | SOLIDWORKS | ダッソー・システムズ・ソリッドワークス社 | 機械製図ソフトウェア | 北海道総合研究機構職員が海賊版ソフトを利用 米会社に８３００万円支払い |
| 3 | フォントプログラム | 株式会社モリサワ | 出版用の字形データ | ソフトウェアの無断インストール販売で大阪地裁が8,000万円の賠償認める判決 |
【禁止】不正コピーされたソフトウェア
組織が保有するライセンス数よりインストールされているソフトウェアの数が多い場合、ソフトウェアの使用許諾契約に違反しています。以下は損害賠償訴訟に至ったソフトウェアの一例です。ソフトウェアをインストールする際はライセンスコードを使いまわしてないか注意しましょう。
| No. | ソフトウェア名 | 開発元 | 種別 | 訴訟内容 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft Office | Microsoft Corporation | 表計算ソフトウェア | マイクロソフトら3社、司法試験予備校に対し1億1400万円の違法コピー損害賠償を提起 |
| 2 | Adobe Photoshop | Adobe | 画像編集ソフトウェア | アドビなど4社、違法コピーの青森県弘前市と総額約823万円で和解 |
| 3 | Auto CAD | オートデスク | 建築・機械・電気製図ソフトウェア | 違法コピーで北海道に賠償請求方針 |
| 4 | Autodesk MAYA | オートデスク | アニメーション作成ソフトウェア | 約4億4千万円の世界最高額で組織内違法コピーによる著作権侵害の和解が成立 |
| 5 | 一太郎 | ジャストシステム | 文書作成ソフトウェア | 花巻市役所でソフトの違法コピー、9社と和解へ |
【禁止】深刻なセキュリティの問題を持つソフトウェア
セキュリティの問題を持つソフトウェアとは、そのソフトウェアが持つ脆弱性が不正利用されるリスクが高いソフトを指します。主に開発が終了し脆弱性を修正されないソフトが該当します。以下に挙げるのは有名な危ないソフトウェアです。これらのソフトウェアは家庭でも使わないようにしましょう。
| No. | ソフトウェア名 | 開発元 | 種別 | セキュリティの実例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Flash player | Adobe | プログラム実行環境 | Flash Playerは賞味期限切れか？ 相次ぐ脆弱性を突くサイバー攻撃が国内で発生 |
| 2 | Winny | 個人 | ファイル共有ソフト | まだ4万人もいるWinnyユーザー、危険を犯して誰が使っているのか |
【注意】商用利用が有償のフリーソフトウェア
業務として利用する場合にライセンス料の支払いが必要なフリーソフトウェアが存在します。以下はその一例です。パソコンにソフトウェアをインストールする際は使用許諾契約を確認しましょう。
| No. | ソフトウェア名 | 開発元 | 種別 | ライセンスの内容 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Java 8 update 211 から Java 11 まで | Oracle | プログラム実行環境 |
「Oracle Java」のライセンスが変更 ～無償利用は個人での開発・テスト・デモ目的のみに Oracle、「Oracle JDK」を再び無料提供へ 本番環境でも利用可 |
| 2 | Anaconda | Anaconda, Inc. | プログラム実行環境 | 従業員200人以上の企業で利用するには有償ライセンスが必要です |
| 3 | Visual Studio Community | Microsoft Corporation | プログラム作成環境 | PC 250台以上または年間売上100万米ドル以上の組織では使用できません |
| 4 | VMware Workstation Player 14 以降 | VMWare | 仮想マシン実行環境 | 商用利用には有料版の購入が必要です |
| 5 | Docker Desktop | Docker | 仮想マシン実行環境 | 従業員数250人以上もしくは年間売上1000万米ドル以上の企業の商用利用には有料サブスクリプション契約が必要です |
| 6 | IrfanView | Irfan Skiljan | 画像表示ソフト | 商用利用する場合は有料版の購入が必要です |
| 7 | TeamViewer | TeamViewer | リモート接続ソフト | 業務用途で使用するには有料ライセンスが必要です |
| 8 | Bandicam | Bandicam.com | 動画キャプチャーソフト | 営利目的で使用するにはビジネスライセンスが必要です |
| 9 | PowerDirector | サイバーリンク | 動画編集ソフト | 購入したユーザ以外が使う際はボリューム ライセンスが必要です |
| 10 | 秀丸エディタ | 有限会社サイトー企画 | テキスト編集ソフト | 一定期間以上利用する場合はライセンスの購入が必要です |
さいごに：新入社員の皆さんへ
このページに載せたソフトウェアは適切に扱えば作業効率を飛躍的に向上することができます。皆さんが使いたいソフトウェアやサービスがあったら、同期や先輩・上司と会話しましょう。
IT部門や管理職の方へのお願い
海賊版ソフトウェアや不正コピーの利用はおおよそ4000万円程度の賠償金のリスクがあります。これは企業経営のリスクです。従業員個人のモラル向上だけに頼らず、ガイドラインの作成、インストールされたソフトを把握する仕組みの構築、従業員教育の実施、必要なソフトウェアを積極的に購入し法令順守の規律を示す等、組織的なリスク低減を計りましょう。