Excel の操作は基本的にキーボードとマウスで行います。マウスを使うと複数回のクリックが必要な操作を、キーボードを使うと1回の操作で終えられる場合があります。そういった時短機能の事をソフトウェア業界では「ショートカットキー」と呼びます。ショートカットとは「近道」の意味です。ここでは 18 歳の新入社員向けに Excel のショートカットキーを紹介します。
一般的なキーボード ショートカット
よく使う 24 個のショートカットキーを紹介します。
| 押すキー | 目的 |
|---|---|
Ctrl + S
|
ファイルを上書き保存 |
Ctrl + Z
|
操作を元に戻す |
Ctrl + C
|
コピー |
Ctrl + X
|
切り取り |
Ctrl + V
|
貼り付け |
Ctrl + A
|
全て選択 |
Ctrl + Y
|
直前の操作を繰り返す |
Ctrl + F
|
文字列を検索 |
Ctrl + H
|
複数個所の文字列を置換 |
Ctrl + B
|
太字の設定 / 解除 |
Ctrl + I
|
斜体の設定 / 解除 |
Ctrl + U
|
下線の設定 / 解除 |
Ctrl + D
|
上のセルのコピー＆貼り付け |
Ctrl + R
|
左のセルのコピー＆貼り付け |
Ctrl + スペース
|
列を全選択 |
Shift + スペース
|
行を全選択 |
Ctrl + －
|
(セル、行や列全体を選択した状態で)セル、行、列を削除 |
Ctrl + Shift + ＋
|
セル、行、列を挿入 |
Ctrl + Shift + :
|
表全体を選択する |
Alt + Enter
|
セル内で改行（セル選択時） |
Ctrl + PageUp
|
左のシートに移動 |
Ctrl + PageDown
|
右のシートに移動 |
F2 |
セル内を編集 |
F9 |
開いているブックの再計算 |
Excel 上級者向けのショートカット
上級者向けの24個のショートカットキーを紹介します。
| 押すキー | 目的 |
|---|---|
Alt + Shift + =
|
SUM 関数を入力 |
Ctrl + N
|
ブックの新規作成 |
Ctrl + ;
|
現在の日付を入力 |
Ctrl + G
|
ジャンプ ダイアログボックスを表示 |
Ctrl + P
|
印刷プレビュー画面を開く |
Ctrl + Enter
|
複数のセルへ一括入力 |
Ctrl + 矢印キー
|
データの最後まで移動 |
Ctrl + Shift + 矢印キー
|
データの最後まで一括選択 |
Ctrl + L
|
フィルター |
Ctrl + T
|
「テーブルの作成」 ダイアログボックスを表示 |
Ctrl + K
|
「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示 |
Ctrl + 1
|
「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示 |
Ctrl + Shift + ～
|
「標準」書式を設定 |
Ctrl + Shift + 3
|
「日付」書式を設定 |
Ctrl + Shift + 4
|
「通貨」書式を設定 |
Ctrl + Shift + 5
|
「パーセンテージ」書式を設定 |
Shift + F2
|
コメントの挿入 / 編集 |
Shift + F9
|
現在編集中のワークシートを再計算 |
Shift + F11
|
新しいワークシートを挿入 |
Alt + ；
|
選択範囲の可視セルを選択 |
Alt + F4
|
Excel を終了する |
Alt + Tab
|
ウィンドウの切替 |
F11 |
新規グラフシートの挿入 |
F12 |
名前を付けて保存 |
参考文献
- マイクロソフトサポート > Excel のキーボード ショートカット
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%AE%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89-%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%83%E3%83%88-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f - たった1日で即戦力になるExcelの教科書
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