はじめに

仕事のタスク整理にTrelloを使いますが、完了したタスクを手動でアーカイブすると判断に迷ったり、手間を感じることがあるので、完了してから一定期間経過したものをGoogleAppsScript(GAS)で自動アーカイブするようにしました。

準備

TrelloのAPIをGASで使用するにはAPIキーやトークンの取得が必要になります。
方法はこちらの記事を参考にしてください。

処理の流れ

完了のリストにあるカードを取得する
取得したカードの最終更新日が7日経過していれば、アーカイブする
アーカイブしたカードの情報をスプレッドシートに出力（追記）する

コード

①カードの取得とアーカイブ対象の選定

cardArchived.gs

// カードのアーカイブ
function cardArchived() {

  // スクリプトプロパティのオブジェクト取得
  var scriptProperty = PropertiesService.getScriptProperties().getProperties();

  //TrelloのAPIキーの取得 
  var Key = scriptProperty.API_KEY; 

  //TrelloのAPIトークンの取得
  var Trello_Token = scriptProperty.TOKEN; 

  //削除対象のリストIDの取得
  var ListId = scriptProperty.LIST_ID_DONE; 

  /*
  リストにあるカードの一覧の取得
   【取得するfrield】
   id = カードのID
   name = カードの名称
   dateLastActivity = 最終更新日
   shortUrl = カードのURL
   desc = カードの説明
  */
  console.log("リストにあるカードの一覧の取得");
  var cardListURL = 'https://api.trello.com/1/lists/' + ListId + '/cards'
  + '?key=' + Key
  + '&token=' + Trello_Token
  + '&fields=id,name,dateLastActivity,shortUrl,desc';

  //カードの一覧取得要求
  var response = UrlFetchApp.fetch(cardListURL);

  //取得した情報をJSON形式に変換
  var json = JSON.parse(response.getContentText("UTF-8"));

  ///現在時刻の取得
  var nowDate = Moment.moment(); 
  // yyyy/mm/dd形式に変換
  var nowDate_format = nowDate.format("YYYY/MM/DD"); 

  // 取得したカードの判定
  for (var i in json) {
    // 最終更新日をMoment型にパース      
    var dateLastActivity_moment =  Moment.moment(json[i]["dateLastActivity"]); 
    //最終更新日 + 7日
    var dateLastActivity_moment_add = dateLastActivity_moment.add(7, "days"); 
    //　表示形式を変換
    var dateLastActivity_format = dateLastActivity_moment_add.format("YYYY/MM/DD");   

    //　日付の比較（現在＞日付加算後）
    //  Moment.moment(現在日付).isAfter(最終更新日＋７日);
    if (Moment.moment(nowDate_format).isAfter(dateLastActivity_format)){

      console.log("完了してから最終更新日から７日経過したカードをアーカイブする");

      // 対象のカード内容（ログ出力）
      console.log("カードの名称 = "+json[i]["name"]);
      console.log("最終更新日 = "+json[i]["dateLastActivity"]);
      console.log("カードのURL = "+json[i]["shortUrl"]);

      //　スプレッドシート出力
      outputSpreadsheet(nowDate_format,dateLastActivity_format,json[i]);

      // 対象のカードをアーカイブ
      var cardURL = 'https://api.trello.com/1/cards/' + json[i]["id"]
      + '?key=' + Key
      + '&token=' + Trello_Token
      + '&closed=true';
      UrlFetchApp.fetch(cardURL, {'method' : 'put'});
    }
  }       
}

②アーカイブしたカードをスプレッドシートに出力（累積させる）

outputSpreadsheet.gs

// スプレッドシートにアーカイブしたカードを出力
function outputSpreadsheet(nowDate_format,dateLastActivity_format,json) {

  // スプレッドシートの取得 
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('archived_log');  

  // 最終行の取得
  const lastRow = sheet.getLastRow();

  // 出力
  var outputRow = lastRow + 1;
  sheet.getRange(outputRow, 1).setValue(nowDate_format);  // アーカイブ実施日
  sheet.getRange(outputRow, 2).setValue(json["name"]); // カード名称
  sheet.getRange(outputRow, 3).setValue(json["desc"]); // カードの説明
  sheet.getRange(outputRow, 4).setValue(dateLastActivity_format); // カードの最終更新日
  sheet.getRange(outputRow, 5).setValue(json["shortUrl"]); // カードのショートURL   
}

コード作成後の作業

あとはスクリプトを時限式のイベントトリガーで指定した時間に自動起動するように設定するだけです。
私は上記①のスクリプトを毎朝７～８時くらいに起動するように設定しました。

最後に

タスク管理は運用ルールを決めて実施しないと意味がなく、手動だと忘れてしまうことがあるので、自動化できるものは手作業から無くしてしまいましょう！

参考リンク

TrelloのカードをGASから自動でアーカイブする。
- https://qiita.com/nmdk/items/1fc11680897103a5f87c
初心者向け実務で使えるGoogle Apps Script完全マニュアル
- https://tonari-it.com/google-apps-script-manual/
日付＆時刻の便利ライブラリ「Moment.js」をGoogle Apps Scriptで使う方法
- https://tonari-it.com/gas-moment-js-moment/
GASを使ってTrelloのボードID・リストID・カードIDを取得する方法
- https://qiita.com/RYOSUKE310/items/016549922a17376efdf8
GAS版Moment.jsライブラリで超簡単に日時の比較をする方法
- https://tonari-it.com/gas-moment-issame-isbefore-isafter/
時限式のイベントトリガーを設置して決まった時刻にBotを送信する方法
- https://tonari-it.com/gas-timed-driven-trigger/
GASでログ出力する2つの方法(Logger.logとconsole.log)の紹介と使い分け
- https://tanuhack.com/gas-log/

Trelloの完了したタスクをGASで自動アーカイブする