これからお盆連休を迎えます。連休明けにOutlookを開くと、たくさんの未読メール。そんなメールの嵐を乗り切るために活用できそうなのが、OutlookのCopilot Chatです！（嬉しい！）
2026年7月のアップデートにより、OutlookのCopilot Chatから、開いている1通のメールだけでなく、受信トレイ・予定表・会議をまたいで質問や依頼ができるようになりました。
これらの機能はMicrosoft 365 Copilotのアドオンライセンスなしでも利用できると、Microsoftの公式情報で案内されています。
本記事は、2026年8月4日時点のMicrosoft公式情報をもとにまとめています。
機能の提供状況は、組織の設定、利用環境、段階的なロールアウトなどによって異なる場合があります。
何が変わったのか
これまでOutlookのCopilotは、主に現在開いているメールやメールスレッドを対象として利用していました。
例えば、次のような使い方です。
- 開いているメールスレッドを要約する
- 返信メールの下書きを作成する
- メールの文章を改善する
- 文章のトーンを調整する
2026年7月のアップデートでは、Copilot Chatから、受信トレイや予定表全体について質問できるようになりました。
例えば、次のように依頼できます。
〇〇社に関する先週のメールを要約して
次の1on1会議はいつ？
今週の会議とメールから、私の対応が必要な項目を整理して
一通ずつメールを開いて確認しなくても、自然な言葉でCopilotに質問し、必要な情報を探してもらえます。
OutlookのCopilot Chatでできること
1. 受信トレイ全体から関連するメールを探して要約する
会社名、プロジェクト名、担当者名、期間などを指定し、関連する複数のメールをまとめて確認できます。
〇〇プロジェクトに関する今週のメールを要約して
先週届いた△△社からのメールを時系列で整理して
休暇中に届いたメールのうち、私の対応が必要なものを整理して
連休明けや出張後など、未読メールがたまっている場面で特に役立ちそうです。
2. 予定表や会議について確認する
Copilot Chatでは、メールだけでなく、自分の予定表や会議についても質問できます。
次の1on1会議はいつ？
今週、〇〇さんと予定されている会議を教えて
明日の午後で空いている時間を教えて
メールと予定表を別々に確認するのではなく、Copilot Chatの画面からまとめて確認できます。
3. メールと会議の情報を組み合わせて整理する
受信トレイと予定表の情報を組み合わせた質問もできます。
今週の会議とメールから、対応が必要な項目を整理して
〇〇プロジェクトについて、今週決まったことと未対応事項をまとめて
今週の顧客エスカレーションをまとめて、上司への報告メールを下書きして
情報を探すだけでなく、確認した内容をもとに報告メールの下書きまで依頼できます。
4. Outlook上の操作を依頼する
Copilot Chatは、情報について回答するだけでなく、Outlook上の一部の操作にも対応しています。
Microsoftの公式情報では、次のような依頼例が紹介されています。
上司との会議をスケジュールして
上司から届いた未読メールすべてにフラグを設定して
次の金曜日に自動応答を設定して
Copilotは、メールを読んで要約するだけでなく、次の行動を進めるところまで支援するようになっています。
Copilot Chatで使える範囲
OutlookのCopilot Chatから扱えるのはOutlook内の受信トレイ、予定表、会議です。
| 対話できるデータ | Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot |
|---|---|---|
| 受信トレイ・メール | 対応 | 対応 |
| 予定表・会議 | 対応 | 対応 |
| Teamsチャット | 対象外 | 対応 |
| SharePointなどの組織内データ | 対象外 | 対応 |
| 複数の業務データを横断した優先順位付けや提案 | 対象外 | 対応 |
Outlookのどこから使うのか
基本的な使い方は次のとおりです。
- Microsoft 365の職場または学校アカウントでOutlookにサインインする
- Outlook画面上部の［Copilot］ボタンを選択する
- 画面右側に表示されるCopilot Chatへ質問や依頼を入力する
環境によっては、画面左側のアプリバーにもCopilotのアイコンが表示されます。
まず試してみたいプロンプト
連休明けのメールを確認する
休暇中に届いたメールのうち、私の対応が必要なものを整理して
先週届いた未読メールを、重要度が高そうな順に整理して
会議や予定を確認する
今週予定されている〇〇プロジェクトの会議を教えて
今週の会議のうち、事前準備が必要なものを整理して
メールと会議をまとめて確認する
〇〇社とのメールと会議を確認して、現在の状況をまとめて
今週の顧客対応について、決まったことと未対応事項を整理して
メールの下書きを作成する
今週の会議とメールをもとに、上司への進捗報告メールを下書きして
今週対応した内容をまとめて、チームへの共有メールを作成して
まとめ
2026年7月のアップデートにより、OutlookのCopilot Chatは、開いている1通のメールだけでなく、受信トレイ、予定表、会議をまたいで利用でき、返事を返すだけでなく、操作もしてくれるエージェンティックな働きができるように進化しています。