1. はじめに

前回の振り返り

前回は、Teamsチャットで使える「Loopコンポーネント」を紹介しました。
投票テーブルやタスクリストなど、チャット上でそのまま共同編集できる便利な機能です。

課題：便利なはずの情報が、いつの間にか消える

しかし、チャットで作成したコンポーネントには課題があります。

チャット履歴に埋もれて発見が困難
複数のチャットに分散し、一元管理ができない
プロジェクト単位での整理が不可能

業務中の探し物はかなりのストレスです。

本記事の目的

本記事では、この問題を解決する Microsoft Loop の「ワークスペース」機能を紹介します。

チャットで生まれるフロー情報
あとから何度も使うストック情報

この2つを整理することで、
「探さない仕事」の基盤を作るのがゴールです。
　

2. Microsoft Loopの全体像

Loopは、3つの階層で構成されています。

3階層の構造

階層	名称	役割	イメージ
第1層	コンポーネント	チャットやページに貼る部品	付箋
第2層	ページ	情報を整理するノート	ノート
第3層	ワークスペース	ページを束ねる管理領域	バインダー

今回やることはシンプルです。

「チャットにある付箋（コンポーネント）」を「バインダー（ワークスペース）」に集める。

ワークスペースの作成

ブラウザで https://loop.microsoft.com を開き、
「新しいワークスペース」から作成します。

▲ loop.microsoft.comのトップ画面

初回の流れ

1.「新しいワークスペース」をクリック
2. 名前を入力（プロジェクト名など）
3. 必要に応じてメンバーを招待

作成後、最初のページが自動で用意されます。

▲ ワークスペース作成画面

3. 実践：チャットのコンポーネントをワークスペースに集約

前提

Teamsチャットに、次のようなコンポーネントがある状態を想定します。

投票テーブル
タスクリスト
進行状況トラッカー

手順1：コンポーネントのリンクをコピー

コンポーネント右上の「コンポーネントをコピー」をクリック
→ リンクがクリップボードにコピーされます。

手順2：ワークスペースのページに貼り付け

Loopワークスペースを開く
新しいページを作成
Ctrl + V で貼り付け

これだけで、チャットのコンポーネントがそのままページに表示されます。

重要なのは、

ページ側で編集すると、Teamsチャット側にも即座に反映される

という点です。

（コンポーネントの貼り付けと同期の様子）

複数のコンポーネントを整理

この手順を繰り返せば、
チャットに散らばっていた情報を、1ページにまとめて管理できます。

4. ページを充実させる：動画とファイルの活用

コンポーネントだけでなく、
動画やファイルも一緒にまとめられるのがワークスペースの強みです。

4-1. 会議録画・操作動画の埋め込み

Teams会議の録画や、Snipping Toolで撮影した動画は
リンクを貼るだけでページに埋め込めます。

手順

動画の「共有リンク」をコピー
Loopページに貼り付け
Enter

ページ内にそのまま再生プレーヤーが表示されます。

4-2. 関連ファイルのリンク追加

サイドバーの「リンクを追加」から、

SharePointのExcel
関連ドキュメント
参考Webサイト

なども登録できます。

結果

このワークスペースを開けば、仕事に必要な情報がすべて揃っている。

そんな状態を作れます。

5. まとめ

本記事では、Teamsチャットで作成したLoopコンポーネントを
ワークスペースに集約する方法を紹介しました。

推奨する使い分け

Teams（フロー）
日常のやり取り・とりあえずの相談
Loop（ストック）
決定事項・残すべき資料の整理

この使い分けをするだけで、
「あの資料どこ？」という無駄な時間は確実に減らせます。

次回予告（第3回）

次回は、実際に運用する上で気になる

保存場所の違い（OneDrive / SharePoint / SharePoint Embedded）
アクセス権限

を整理し、
組織で安全にLoopを使う設計を解説します。

TeamsチャットでLoopを初めて使う方は、こちらからどうぞ。
第1回：Teamsの「くるりアイコン」で仕事が変わる。Microsoft Loop入門（コンポーネント編）
https://qiita.com/makinono/items/b0d738e5c5fcf4763581