第3位:マクロ整理&ドキュメント化
「まず手をつけるならここ」がマクロとその仕様書化。長らく使われたマクロは強力だけど、誰も理解していなかったり、手直しが怖かったり。整理して可視化することが変化のきっかけになります。
具体的な内容
マクロにコメントを入れる/処理フローを図示する。
手作業とマクロ処理を「どこまで誰がやっているか」を明確化。
効果
誰でも内容が追えるようになり、「このセル何してるの?」という問いが減ります。
将来的に自動化ツールへ移行する際の土台になります。
第2位:Excelを“出力/可視化”に割り振る
Excelは慣れたツールである一方で、大量データ処理や複数人編集には弱いという課題もあります。 Excelで簡単操作のワークフロー WorkflowEX+1
だからこそ、役割を明確に「出力・可視化」に限定することで、Excelの強みを活かしつつ弱点を補う構えが有効です。
実践のポイント
入力・集計はクラウド/DB/RPAツールで処理。
Excelファイルは最終レポート/グラフ表示用。
バージョン混乱を避けるため、編集を限定/誰が触ってもいい最新版のみを配布。
効果
同期ミス・バージョン地獄が減る。
報告書作成時間が短縮され、分析に回す時間が少し増えた感覚があります。
第1位:定型作業の自動化+システム連携
最もインパクトが大きいのは「人が毎回していた手作業を自動化すること」。例えば、データ貼付→集計→報告書化という流れをボタン一つで動くようにできれば、現場が大きく楽になる。Excel+他システムでの連携も鍵です。 Microsoft Learn+1
実践のポイント
繰り返し作業をマクロやRPAツールで自動化。
Excel以外の仕組み(RPA、iPaaS、クラウド)と連携して「Excelファイル=孤立した存在」から脱却。 BizteX サービスサイト
-自動化する際の留意点も:ログを残す、誰でも使えるようユーザーインタフェースを整える。
効果
報告作成時間が「数時間→数分」に短縮された事例あり。 JAAD Group+1
ミスが減り、安心して現場が回るようになった感じがします。
総まとめ
このように、Excel業務のDX化では、順位をつけるなら「①自動化+連携」「②役割再定義(出力/可視化)」「③マクロ整理」が効果的な手法だと私は感じます。
私だったら上記の方法でDXをしていこうと思いました!!