年末はイベントの時期ですが、非常に忙しい時期でもあります。限られた時間とリソースですべてのタスクを終わらせながら、恋人とクリスマスを楽しみに過ごすのためにタスクに優先順位を付けるフレームワークを紹介します。
年末のチャレンジ
年末は忙しい時期です。誰もがプロジェクトや進行中のタスクを終わらせて、新年を新鮮な気持ちで迎えようとします。
しかし、いつものように課題があります:
- 休暇前に仕事を終える
- プロジェクトの締め切りは年末までに設定されます
- 本番環境のバグ
- 休暇シーズン前にシステムを安定させるよう努力
- 予定外のタスク追加
- 新機能に関する直前のリクエスト
- 来年の作業計画
- チームの可用性の低下
- 冬はインフルエンザシーション
- 開発作業と関係ないアクテビティとイベントが多い
アイゼンハワー行動優先マトリックス
アイゼンハワーマトリックスは、タスクを「重要性」と「緊急性」で4つに分類し、優先順位を明確にするためのツールです。これにより、やるべきことを効率的に整理し、本当に重要な作業に集中できます。第34代アメリカ大統領にちなんで名付けられました。
説明
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緊急かつ重要（今すぐやる）
- これらは非常に重要で、すぐに対応しなければならないタスクです。大きな問題を防ぐために、全力で取り組みましょう。
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重要だが緊急ではない（計画して進める）
- 長期的な成功に必要なタスクですが、今すぐやる必要はありません。スケジュールを立てて、計画的に進めましょう。
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緊急だが重要ではない（最小限にするか任せる）
- 緊急に見えますが、大きな影響はありません。できれば他の人に任せるか、短時間で終わらせましょう。他の良い解決策はプロセスを自動化することです。
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緊急でも重要でもない（無視する）
- 目標達成には役立たないタスクです。できるだけ避けたり、削除したりしましょう。
どうやってわかるか？
- すぐに対応しないと問題はさらに大きくなりますか? 重要な機能に影響がありますか? 締切は近いですか、それとも過ぎていますか? この場合は緊急かつ重要であるべきです。
- 将来価値があるか？将来仕事が簡単になるか？製品を改善するか？今日ではなく将来それを実行できるか？ 重要ですが緊急ではないことになります。
- 本当に重要ですか? 重要だと感じるかもしれませんが、実際にはそうではありません。影響がありますか、それともサービスかプロセスに支障をきたしますか? 多くの場合、重要に思えるが、実際には重要ではなく、後で対処できます。
- 本当にする必要がありますか？それをしなくても何かが変わりますか？邪魔になりますか？
以下は、それぞれのカテゴリーに分類されるタスクの例です。
まとめ
このシンプルなフレームワークを使用して、誰もがワークフローを処理できるようになることを願っています。もちろん現実の世界はもっと複雑ですが、これは忙しい時間を乗り切るための簡単なガイドラインとなります。
同意できない点か別のやり方があると思う点はありますか? コメントを残してください。