症状

LaTeXで作成した論文をIEEE PDF eXpressに送信すると、以下のエラーが出て受け付けてくれなかった。

Errors were found on pages XX-XX:
    Font Times New Roman, TimesNewRomanPS-BoldMT, TimesNewRomanPSMT is not embedded

検証環境

Ubuntu 20.04 (on WSL 1)
TeX Live 2019/Debian (sudo apt install texlive-fullで入れたもの)
- pdfの作成にはplatex→dvipdfmxを使用
Ghostscript 9.50

対処法

Ghostscript(gsコマンド)を使用して、既存のpdfに対してすべてのフォントを埋め込むことで解決した。

$ gs -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -dEmbedAllFonts=true -sOutputFile=OUTPUT.pdf -f INPUT.pdf

※上記コマンド内のINPUT.pdfとOUTPUT.pdfは、読み込むpdfファイルと書き出すpdfファイルの名前に適宜書き換えること
※オプションの順番は入れ替えないこと

dvipdfmxコマンド等で最終的に生成したpdfファイルに対してこれを実行し、書き出されたpdfファイルを提出すれば、特に問題なく提出できる。

ちゃんと埋め込まれたかどうかの確認

pdffontsコマンドで確認できる。

$ pdffonts filename.pdf

埋め込み前(※一部抜粋):

name                                 type              encoding         emb sub uni
------------------------------------ ----------------- ---------------- --- --- ---
Times New Roman                      TrueType          WinAnsi          no  no  no
TimesNewRomanPSMT                    TrueType          WinAnsi          no  no  no
TimesNewRomanPS-BoldMT               TrueType          WinAnsi          no  no  no

埋め込み後(※一部抜粋):

name                                 type              encoding         emb sub uni
------------------------------------ ----------------- ---------------- --- --- ---
VVOOJQ+Times-Roman                   Type 1C           WinAnsi          yes yes no
XAVMFS+Times-Bold                    Type 1C           WinAnsi          yes yes no

操作を実行することで、フォントが埋め込まれているかを表すembがすべて「yes」になったことがわかる。

うちの環境では、操作によって「Times New Roman」と「TimesNewRomanPSMT」が「Times-Roman」、「TimesNewRomanPS-BoldMT」が「Times-Bold」のフォントによって代用されたらしいが、見た目上特に変わらなかった。

補足

参考記事ではgs_pdfwr.ps内の/.standardfontsの中身をコメントアウトした上でpdfを書き出し直す方法も紹介されていたが、うちの環境では特に効果がなかった
- platex→dvips→ps2pdfなど、ps形式を経由してGhostscriptでpdf形式に変換する方法の場合は効くかも知れない(未検証)
PDFビューワの印刷機能を使ってpdfを書き出す(フォントの埋め込みにチェックを入れる)という方法もあり、その方法でもエラーの回避は可能
- ただ、私は印刷時の確認不足で文書のサイズがUS LetterサイズからA4サイズに変わってしまい、エラーは回避できたものの提出後に学会から再提出を求められた
- この方法でやる場合は印刷サイズの設定に十分注意すること

参考記事

TeX で作った pdf にフォントを埋め込む - iwiwiの日記
- http://iwiwi.hatenablog.com/entry/20120125/1327473584