目的
業務メールが届いた際に、わざわざメールを開かないでも誰からどんなタイトルのメールが届いているかをリアルタイムで把握したい。
理由
昔は常にクライアント版Outlook開いていたが、Slackでの連絡が基本になってからは必要なときだけWeb版を開く様になった。
そうした所、リアルタイムでメールに気がつけなくなった。
できればSlackに通知を集約し、わざわざメーラーを常に見張らなくても良いようにしたく代替策を検討。
企業情報のため個人の携帯端末にメール通知や転送はできないため、リアルタイムで知るすべを考えた。
どのように行うか？
- Power Automateでメールを検知、イベントをSlackへ投稿
- スマートフォンでSlack通知を受け取る
- （あればなお良い）スマートウォッチで
必要なもの
- Power Automateが使えるアカウント
- Slackアカウント
- メールアカウント
- スマートフォン
- （あればなお良い）スマートウォッチ
事前準備
- SlackとPower Automateの連携設定
- Slackにメール通知を飛ばす鍵付き専用チャンネルを用意
- スマートフォンやスマートウォッチでSlack通知を受け取れるようにしておく
フロー
- 新規メール通知のアクションを配置（画像はOutlookですが、他のメールでも問題なし）
- Slackのメッセージ通知アクションで、事前に用意したチャンネルへ差出人と件名を通知（Outlookではプレビューという機能もあるので合わせて通知）
結果
注意点
メールが多い人は軒並み通知が届いてしまうので、フォルダ分けするか、条件を特定して通知のような対応が必要