目的

業務メールが届いた際に、わざわざメールを開かないでも誰からどんなタイトルのメールが届いているかをリアルタイムで把握したい。

理由

昔は常にクライアント版Outlook開いていたが、Slackでの連絡が基本になってからは必要なときだけWeb版を開く様になった。
そうした所、リアルタイムでメールに気がつけなくなった。
できればSlackに通知を集約し、わざわざメーラーを常に見張らなくても良いようにしたく代替策を検討。
企業情報のため個人の携帯端末にメール通知や転送はできないため、リアルタイムで知るすべを考えた。

どのように行うか？

Power Automateでメールを検知、イベントをSlackへ投稿
スマートフォンでSlack通知を受け取る
（あればなお良い）スマートウォッチで

必要なもの

Power Automateが使えるアカウント
Slackアカウント
メールアカウント
スマートフォン
（あればなお良い）スマートウォッチ

事前準備

SlackとPower Automateの連携設定
Slackにメール通知を飛ばす鍵付き専用チャンネルを用意
スマートフォンやスマートウォッチでSlack通知を受け取れるようにしておく

フロー

新規メール通知のアクションを配置（画像はOutlookですが、他のメールでも問題なし）
Slackのメッセージ通知アクションで、事前に用意したチャンネルへ差出人と件名を通知（Outlookではプレビューという機能もあるので合わせて通知）

結果

注意点

メールが多い人は軒並み通知が届いてしまうので、フォルダ分けするか、条件を特定して通知のような対応が必要