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さくらインターネット Advent Calendar 2021 22日目の記事です

Happy Holidays!! @kumikumitm こと、みたにくみです。
11月13日(土) に開催された DevRel/Japan CONFERENCE 2021 で、「ソーシャル(中の人)」セッション に登壇してきました。
登壇しないエバンジェリストのわたくしですが、どんぴしゃの裏方ネタでお話をいただいて、うほほと行ってまいりました。結果、たくさんの素敵な出会いがあり、準備から開催までの流れにも、勉強になることがたくさんあり、本当にいい経験となりました!あー、楽しかった!(またやりたいよ!笑)

セッションについては、すでにセッションオーナーの @beajourneyman ことジャニさんをはじめ、モデレータの @kaoritter さん、登壇された @coosuke さんことジョンさんがいい感じで書いていらっしゃるので、後ほど紹介しますね。

###何を書こうかな

三谷さんにはイベント実況ツイート裏側のお話ももっと聞きたかったーー!と思いました。ぜひまたお話していただく機会を作りたい!

by @kaoritter from @kaoritter BLOG 2021年12月19日

あ、コレにしよう!!! またもや、@kaoritter さんに助けられておる・・・。感謝しかない。

###イベント関連ツイートの裏側を語ってみようか
今回の場合、イベントとは主にIT関連イベント、ITエンジニア向けイベントを指しています。
Tweetをするアカウントは、いわゆるイベント広報用のアカウントを想定しています。(最近のわたしは @sakura_users の中の人です。みなさん、フォローよろしくです)

現時点、わたしの周りではこんな感じでやっていますーというご紹介です。もし、うちはこんな風にやってるよー とか、これおすすめだよー とかいう方法がありましたら、どしどし教えてください!
いろいろ取り入れてみたいし、チャレンジしてみたいと思っています!その上でも、まずは自分のやり方をみてもらえたら嬉しいです。

####準備段階
イベントの内容を企画し、公開の準備が整ったら、connpass や Doorkeeper などを利用しての参加者登録を開始します。この時に、「イベントやるよ!登録はじまったよ!」的なTweetをします。
コロナ前は開催の1ヶ月前を目安にしていましたが、オンライン開催であれば、最近は3週間前くらいでも大丈夫かな?と、感じています。(このあたりの肌感はそれぞれあるとおもうので、是非みなさんの考えを聞かせてもらえると嬉しいです)
この時のTweetには、
・アイキャッチ的なタイトル画像(できれば)
・イベントタイトル
・開催日
・登録サイト情報
を記載していることが多いですね。

####開催近し!Tweetしてリマインド!
・1週間前くらい
・数日前くらい
・前日
には、やるよ!やるよ!!やるよ!!! というTweetをして、できればなるべく多くの人にRTしてもらえたらいいな!という気持ちを込めます。

####さぁ、開催当日です!
・朝の就業開始時間くらい
・お昼休みくらい
どちらかには、今日やるよ!のリマインダをTweetしたいですね。
そして、開始数時間前くらいには、内容の紹介を含め、「こんなのやるよ!今知ったというあなたも是非参加して!」という気持ちで、Tweetしています。

####さぁ、イベントです!
イベント開始直前、登壇者さんが集まってきます。音声、カメラ、スライドなどの確認をしたあと、可能であれば、各登壇者さんの「スライド表紙」と「笑顔」の写真をキャプチャさせてもらっておきます。
もちろん、実際の登壇時にも撮影しますが、この事前のものがあるとめちゃ安心です。リアルタイムでは、やはりお顔が緊張していたり、目線があわなかったり、スライド表紙を撮り逃したりすることがあります。

また、各セッションの紹介テキストを事前におこしておきます。
・セッションタイトル
・登壇者のお名前、所属 (twitterid)
・概要
・ハッシュタグ
・視聴方法へのリンク
などですね。事前に、文字数を調整しておけるとよりスムーズにTweetできます。

あとは、セッションが開始して数分以内を目標に、雰囲気のわかる画像を添えてTweetしていきます。
イベントはナマモノですから、予想しないことがあって、タイムリーにTweetできないこともありますが、まぁあせらず。ひとつひとつこなしていくイメージで進めます。

最後のクロージングでは、今後開催するイベントの予告などが入ることがあります。そういった情報もテキストで起こしておくと、さくさくっといきます。
でもまぁ、このあたりはお開きになってから、余韻を感じながらゆったりとまとめてることも多いです。
そして、今日はありがとう!また参加してくださいねー!と感謝のTweetをして、〆となります。

####おつかれさまでした!
中の人セッションでもお話したのですが、SNSの中の人としてTweetしている時は、たんたんと情報を流すようにして、キャラを出していくのは自分のアカウントの方にしています。なので、イベントで楽しかったことや、伝えたいことがあるなーという場合には、自分のアカウントで引用RTしたりして、展開しています。

ざっくりとなりますが、まずは、イベント実況ツイートの型についてお話してみました。また、ここから裏方話とか発展していったら楽しいなーなんて思っています。みなさん、お気軽にお声がけください。わいわい。

####中の人セッションについて
https://devrel.tokyo/japan-2021/
https://devrel.tokyo/japan-2021/sessions/social/

#DevReljp /Japanカンファレンス2021 ソーシャル「中の人」セッションオーナーのふりかえり by セッションオーナーのジャニさん (@beajourneyman)
ジャニさんは、コロナ前にDevRelイベントでお会いしてからのおつきあい。今回はじめての共同作業(?)だったのですが、とても頼りになるアニキでした!ジャニさん、ありがとーー!

#DevRelJP ソーシャル(中の人)セッションのモデレーターやって良かったこといろいろ by モデレーターの 壽かおりさん (@kaoritter)
@kaoritter さんのモデレートは、目標の共有と、それに向けての丁寧な準備がとても心地よく、パネリストとしてはわいわいと楽しませていただきつつ、全体の構成にきれいにハマっていって素晴らしかったです。今回の記事の元ネタとなるヒントまでもらっちゃって、マジ感謝です!

【活動報告】DevRel/Japan CONFERENCE 2021にパネリスト登壇してきたよ #DevRelJP #jawsug #jawsdays2021 by JAWS-UG 榎本 "ジョン" 航介さん (@coosuke)
久しぶりに声かけようと思ったらアヒルになってて二度見しちゃいました、ジョンさん。
イレギュラーの有事対応 (活動報告記事にもしっかりあります!) という知見の共有は、本当にありがたい。いろんな気づきへとつながりました!

もう1人の登壇者は、デジタルキューブ (Shifter) の 西村 州平さん (@marushu)
西村さんの明るい笑顔にマジ癒されました。1月のJANOGで再会(いや、リアルで会うのは初めてか?)できるのを、とっても楽しみにしています!わいわい!

セッション動画

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