基本情報
BIツールとは
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企業が持つさまざまなデータを分析・見える化して、経営や業務に役立てるソフトウェアのこと。
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BIはビジネスインテリジェンス、つまり、ビジネスの意思決定に関わる情報という意味
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BIツールの価値はさまざまなデータから、行動に移すことが可能な知見を得られることにある。ITを活用してデータを収集・分析してその結果をレポートの形でグラフや図表でわかりやすく表現できることにある
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企業活動の中で日々蓄積されるデータは、しばしばビッグデータと呼ばれるほど膨大になり、ばらばらの場所や別々のシステムに保存されていることも多いため、一般的な表計算ツールで分析しようとすると不正確になってしまったり、データ分析の知識を持った専門職が必要になったり、時間がかかりすぎてBIを作成できた頃にはビジネス環境が変わったりしている。
目的・役割
膨大なデータから必要な情報を引き出し、経営や売り上げ拡大に活用するために、分析してレポーティングすることであり、誰にでも利用できることに意味がある。いちいちExcelで手集計する必要がなくなり、非常に便利なツールです。知りたいことが浮かんだときに、パッとデータを集計し、分析結果が表示されれば、それほどありがたいことはない。意思決定にはスピードが求められるため、例えば「ところで、あのデータ集計の結果はどうなった？」と業務に追われる集計担当者をせかす必要もなくなる。
活用シーン
・経営分析・財務分析
・営業分析・売上分析
・人事データ分析
・残業分析
・予算管理システム
・データ集計
メリット
- 社内のデータが集約され管理しやすくなる
- レポートを作成する手間が省ける
- 迅速な軽々判断ができる
- 一般社員が資料を作成する手間と時間を軽減することが可能
- 各部署の現状を一目で確認できる
- 社内で事業の進捗を共有できる
- 専門家に頼らず必要なデータを抽出・分析・加工することが可能
- 専門部署のシステムを横断してデータを分析できる
デメリット
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慣れ親しんだこれまでの方法からBIツールという新しい方法に変えることで、設定に手間がかかったり、操作や画面に慣れる必要があるという。結果、BIツールを導入したものの、活用しきれず失敗に終わってしまう企業もある
→ こういった事態を避けるには、BIツールの中でもセルフサービスBIと呼ばれる専門知識のないユーザーだけで使うことを前提に作られたものを利用する方法が有効である。 -
一定の費用がかかる
企業が利用するに値する、無料のBIツールはどこも提供していないが、一般的に無料ツールを利用するということには、リスクがある。
そのリスクとは、利用企業がアップロードした情報を、ツール提供企業が加工して販売したり、それのデータをもとに広告配信するなど、導入企業が本来、自社の競争優位性を生み出すために活用するべき貴重なデータが、外部で活用されてしまう -
導入するとやめにくい
種類
BIツールは、レポーティングツール・OLAP分析ツール・データマイニングツール・プランニングツールの四つに分けられる。
1. レポーティングツール
・ いかに素早くタイムリーに問題の兆候を発見できるかを目標とするツール
・ 企業のあらゆる活動のリレ区データからパフォーマンスを計測し、監視する
2. OLAP分析ツール
・問題の要因を深く掘り下げ、検証を行うことを目的とする
・Online Analytical Processingの略であり、蓄積したデータベースを様々な角度から解析して問題点や解決策を発見する
・使用結果 ある店舗で突出した売上の要因が、同日の近くのイベント開催であったことが判明した
3. データマイニングツール
・問題への対処のヒントを得るために使用されるもの
・対処のヒントを得るために、様々なデータから、使えそうな道の関係や傾向などを探して分析する。クロス分析・相関分析・回帰分析という手法が取られ経営においてはこれらの分析データを用いて対処策を実行する
・使用結果 休日のネットショップ利用者数が大幅に減少していた。この問題に対して、データマイニングツールの分析結果により、その要因nの一つとして、天気や時期に密接に関係していることがわかった
4. プランニングツール
・経営層による予算編成に役立つツール。計画の根拠を得るために使用される。過去実績の分析や趣味レーションを通して、予算計画などに活用する
・使用結果 : トップダウン予算を作成する際に、為替や需要の予測を行い、全体の利益や売上がどうなるかをシミュレーションできるようになったため、予算計画がより具体的で確実生を帯びるようになった
参考サイト
https://bi.lakeel.com/course/detail01/
https://it-trend.jp/bi/article/explain
https://www.justsystems.com/jp/lab/bi/business-intelligence.html