はじめに

前回の記事「【QAIP入門】Webクロールで10分で作るAIチャットボット」では、Webサイトをクロールしてデータを取り込む方法を紹介しました。

今回は、QAIPのGoogle Drive連携機能を使って、多様な形式のファイルをまとめて取り込む方法を紹介します。
公開サンプルデータを用意しているので、誰でも実際に試すことができます。

Google Drive連携のメリット

QAIPのGoogle Drive連携には、以下のようなメリットがあります:

多様な形式に対応: Google Docs、Sheets、Slides、PDF、Microsoft Officeなど（詳細は後述）
フォルダ単位で一括取り込み: 関連ファイルをまとめて管理
柔軟な活用: 共有ドライブやプロジェクトフォルダの内容をAIに質問して検索できる

準備

QAIPアカウント（無料プランで利用可能）
Google Cloud アカウント（サービスアカウント作成に必要、無料）
サンプルデータ: 架空の旅行予約サービス「TravelNavi」のサービス資料
- サービス概要（PDF）
- 旅行プラン一覧（スプレッドシート）
- ユーザーガイド（ドキュメント）
- キャンペーン情報（スライド）

ステップ1: サービスアカウントを作成する

QAIPのGoogle Drive連携では、サービスアカウントという仕組みを使います。
サービスアカウントは、アプリケーションがGoogle Driveにアクセスするための専用アカウントです。
今回は公開フォルダを使用するため、Google Drive APIの有効化とサービスアカウントキーの作成のみで連携できます。

手順:

Google Cloud コンソールにアクセス
プロジェクトを作成（初回のみ）
- 「プロジェクトを選択」→「新しいプロジェクト」
- プロジェクト名: qaip-trial（任意）
- 「作成」をクリック
- 作成したプロジェクトを選択
Google Drive APIを有効化
- 左メニュー「APIとサービス」→「ライブラリ」
- 検索ボックスに「Google Drive API」と入力
- 「Google Drive API」を選択
- 「有効にする」をクリック
サービスアカウントを作成
サービスアカウントキーを作成
- 作成したサービスアカウントをクリック
- 「鍵」タブ →「キーを追加」→「新しい鍵を作成」
- キーのタイプ: JSON
- 「作成」をクリック
- JSONファイルがダウンロードされます（重要: 後で使用）

サービスアカウントキーの取り扱いについて

ダウンロードしたJSONファイルには認証情報が含まれるため、他人に共有しない・Gitにコミットしないように注意してください。
紛失・漏えいした場合は、すぐにGoogle Cloud コンソールから該当キーを無効化し、新しいキーを発行してください。

詳細な手順は公式ドキュメントも参照してください:

ステップ2: QAIPでGoogle Driveを連携する

QAIPダッシュボードから「Google Drive」を選択
「新規ジョブ作成」をクリック
以下を入力
- URL: サンプルデータのフォルダURL
```
https://drive.google.com/drive/folders/1-FJ7oWCU3OZZblzDPlKB7emr3fHL79Kq
```
- 取り込み名: TravelNavi（任意の名前）
- サービスアカウントキー:
  - ステップ1でダウンロードしたJSONファイルを開く
  - 内容を全てコピー
  - 貼り付け
「保存する」をクリックして取り込み開始
ステータスが「Success」になるまで待つ（数分程度）

サンプルデータを格納しているGoogle Driveフォルダは「リンクを知っている全員」として共有設定されているため、サービスアカウントに対して個別に共有設定を行う必要はありません。
非公開フォルダを取り込む場合の共有設定については、後述の「活用方法」を参照してください。

ステップ3: Playgroundで試す

取り込んだデータをPlaygroundで試してみましょう。

サイドバーから「チャット」を選択
以下のような質問を入力

質問例1: プランについて

家族向けの2泊プランはありますか？

→ 旅行プラン一覧（スプレッドシート）から家族向けの2泊プランを検索して回答

質問例2: キャンペーンについて

2025年11月に使えるキャンペーンはありますか？

→ キャンペーン情報（スライド）から2025年11月に有効なキャンペーンを抽出して回答

質問例3: 予約の変更方法について

予約の変更方法を教えてください。

→ ユーザーガイド（ドキュメント）から予約変更の手順を検索して回答

回答は取り込んだファイルの内容に基づいて生成されるため、実際の出力は異なる場合があります。

主な対応形式

Google Drive連携では、以下のような形式がサポートされています:

Google Docs、Sheets、Slides
Microsoft Office（doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx など）
PDF、Markdown、テキストファイル、HTML

対応形式の詳細は公式ドキュメントを参照してください。

活用方法

活用例

営業資料の検索: 製品資料フォルダを取り込んで、製品情報や仕様を即座に検索
FAQボット構築: マニュアルフォルダを取り込んで、問い合わせ対応を効率化
過去の決定事項検索: 議事録フォルダを取り込んで、過去の決定事項や議論内容を検索

非公開フォルダを取り込む場合

サンプルデータと異なり、非公開のGoogle Driveフォルダを取り込む場合は、サービスアカウントに共有設定が必要です。

共有手順:

取り込みたいフォルダをサービスアカウントのメールアドレス（例: qaip-drive-access@qaip-trial-476608.iam.gserviceaccount.com）に共有
権限: 閲覧者
QAIPで同様の手順で取り込み

共有設定が不要なケース: 「リンクを知っている全員（閲覧可）」として公開設定している場合は、サービスアカウントへの個別共有は不要です。

詳細はQAIP公式ドキュメントを参照してください。

まとめ

QAIPのGoogle Drive連携を使えば、多様な形式のファイルを一括で取り込んで、すぐにAIチャットで活用できます。サービスアカウントを使ったセキュアなアクセス方式で、様々な資料を簡単に検索可能にできます。

参考