こんにちは☀️
今日は、実際の業務や1日のスケジュールなどpmoをイメージしやすいように、いろいろ書いていこうと思います。
【実際どんな業務をしているの？】
今のプロジェクトでは、主に下記のような業務をやっています。
■議事録作成
《作業内容》各全体会議の議事録作成、展開
■議事録チェック
《作業内容》形式通りに記入されているかチェックする。
■手順書作成
《作業内容》新規運用の手順書作成、既存の手順書の修正。
■成果物チェック
《概要》タスクが完了した際に、成果物が所定のフォルダに格納されているか確認する。
《作業内容》チェックリスト項目をツールにて出力。それをもとにサマリを作成。全体朝会にて、不備があるチームに是正依頼する。
■搬入、搬出作業
《概要》搬入とは、セキュリティが高い場所へ資産移動する。搬出はその逆。
《作業内容》 搬入もしくは搬出されたファイルの資料をチェックする。不備がある場合は、是正依頼する。
■各申請管理
《作業内容》休日、夜間申請書の管理・チェックする。客先に申請する。
■ファシリテーター
《作業内容》朝会の資料作成、朝会の進行
■WBS、課題管理
《作業内容》WBSの申請変更内容をチェックして、不備がないことを確認する。
【どのように1日作業しているの？】
9:00 朝会 （議事録作成）
9:30 搬入作業
−休憩−
13:00 手順書作成
16:00 PMO進捗会議
17:00 成果物チェック
これらのタスクはどちらかというと思考するというより事務作業に近いですよね。思考してる時間は、短いかもしれないです。
最初のPMOのイメージでは、課題を見つけ、具体的な解決策を提示するような仕事って思ってました。とても難しそう、、。私にできるのかなって感じてました。
実際は、事務作業に近いタスクが多いので、覚えれば、誰でもできる作業は多いと感じました。
（もちろん、参画するプロジェクトやポジションによります。）
もし、自分には、絶対無理と諦めている方がいれば、未経験オッケーのプロジェクトは、ハードルはそんな高くないと思うので、チャレンジしてみてほしいです。
pmoの経験は、今後のキャリアを広げていけると思います！
次回は、pmoの将来性やキャリアパスについて書いていこうと思います。