Outlook を Apple Script でメール操作を自動化する

目的

以下の記事を参考にしながら、自分に必要なメール操作の自動化についてまとめます。

• 【Mac M1環境】MS outlookから数百通の個別メールを、連続自動送信するコードの書き方。（丸２日作業を瞬殺した話） #Python3 - Qiita
• 【Mac M1】applescriptを使って、全取引先に年末の挨拶メールを、一瞬で個別送信する方法。 #Python3 - Qiita

要件

• 宛名、To、CC をリストから取得
• BCC に自分のアドレスを追加
• メールはドラフトとして作成
  • 全体のメール数としては十数通なので、念のため、レビュー後に個別手動送信
• ファイルを添付
• 本文は改行を含め想定した形を挿入

リスト作成

以下のように 宛名1,To,宛名2,CC,宛名3,CC,... の形で .csv ファイルを作成します。

メール本文の宛先には 宛名1 を使用します。

宛名2 、 宛名3 等は使用しないため、空欄でも問題ありません。

test_recipient.csv

鈴木,[e-mail]
佐藤,[e-mail],高橋,[e-mail]

メール本文

改行を <br> と置き換えた上で、以下のようにテキストファイルを作成します。

• AppleScript Paragraph in Outlook - Apple Community

It turns out that Outlook imports AppleScript text as html, because it defaults to html email unless you uncheck that option in Preferences.
This means that any <br> in the text will be rendered as a newline!

mailcontent.txt

<br>
<br>
突然のご連絡失礼します。<br>
お世話になります、〇〇です。<br>
掲題の内容についてのお知らせする必要があり、連絡差し上げます。<br>
<br>
【背景】<br>
...<br>
...<br>
...<br>
<br>
【ご相談】<br>
...<br>
...<br>
<br>
ご不明な点がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。<br>
よろしくお願いします。<br>
<br>

添付ファイル

以下のようなディレクトリ構成で、添付ファイルとして attachment.pdf を準備します。

.
├── attachment.pdf
├── create_outlook_drafts.scpt
├── mailcontent.txt
└── test_recipient.csv

Apple Script

• ファイル添付や CC・BCC 設定について、参考にしました。

  • Making a new email in Outlook 365 via AppleScript

• Drafts フォルダに保存する方法が不明ですが、open theMessage としてドラフトメールを開いた状態で保存できます。

  • Select mailbox for Microsoft Outlook when using Applescript - Scripting Forums / AppleScript | Mac OS X - MacScripter

• ファイルパスには絶対パス /absolute_path/ を使用するため、適宜置換してください

実行

Apple Script Editor でスクリプトを実行します。

その後、以下のメールがドラフトとしてメールを開いた状態で表示されます。

これで、念のためレビュー後に個別手動送信するところまで完了できました！