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gmailのメール通知が多くて困りますよね

Last updated at Posted at 2024-09-19

TL;DR

ラベルを使うべし

はじめに・困りごと

弊社のメールは、初期で複数のメーリングリストに参加している状態でした。各メーリングリスト宛のメールが受信ボックスにきてしまい、受信ボックスが一瞬で溢れてしまいました。

メールに気がつけなくなるので、良くないな〜とは思いつつも、まぁいいかと放置していました。ですが、ついに個人のgmailの通知も溜まってしまうようになり、解決先を調べたので共有します!!

解決方法

0. 通知を受け取りたくないメーリングリスト宛のメールを開く

1. Toの横の▼を押下

Frame 16.jpg

2.「MLフィルタ設定」を押下

Frame 17.jpg

「フィルタ作成」を押下

Frame 18.jpg

「受信トレイをスキップ」を選択

Frame 21.jpg

「ラベルを付ける」を選択し、ラベルを選択or新規作成し、「フィルタを作成」を押下

Frame 20.jpg

チェックボックス最下「一致するスレッドにもフィルタを適用する。」をチェックすると、既存のメールも振り分けられます。

任意のラベルを選択

Frame 19.jpg

指定したメーリングリストに届くメールが、受信トレイじゃなく各ラベルに格納されます!
これで受信トレイがスッキリしますね!

iPhoneの通知も来なくなる

iphone.jpg

受信トレイに溜まらないので、iPhoneの通知バッチも消えます!嬉しい!

ラベルの一覧を確認する

画面右上の設定アイコンを押下

Frame 22.jpg

「すべての設定を表示」を押下

Frame 23.jpg

「フィルタとブロック中のアドレス」を押下

Frame 24.jpg

ここで一覧が確認できます。

受信トレイを既読済みにする

検索窓に「is:unread」と入力

Frame 25.jpg

チェックボックですべて選択し、既読ボタンを押下

Frame 25.jpg

これですべて既読にできますね!もっと簡単に行う方法もあるようです。

気になる方は、こちらをご覧ください〜

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