TL;DR
ラベルを使うべし
はじめに・困りごと
弊社のメールは、初期で複数のメーリングリストに参加している状態でした。各メーリングリスト宛のメールが受信ボックスにきてしまい、受信ボックスが一瞬で溢れてしまいました。
メールに気がつけなくなるので、良くないな〜とは思いつつも、まぁいいかと放置していました。ですが、ついに個人のgmailの通知も溜まってしまうようになり、解決先を調べたので共有します!!
解決方法
0. 通知を受け取りたくないメーリングリスト宛のメールを開く
1. Toの横の▼を押下
2.「MLフィルタ設定」を押下
「フィルタ作成」を押下
「受信トレイをスキップ」を選択
「ラベルを付ける」を選択し、ラベルを選択or新規作成し、「フィルタを作成」を押下
チェックボックス最下「一致するスレッドにもフィルタを適用する。」をチェックすると、既存のメールも振り分けられます。
任意のラベルを選択
指定したメーリングリストに届くメールが、受信トレイじゃなく各ラベルに格納されます!
これで受信トレイがスッキリしますね!
iPhoneの通知も来なくなる
受信トレイに溜まらないので、iPhoneの通知バッチも消えます!嬉しい!
ラベルの一覧を確認する
画面右上の設定アイコンを押下
「すべての設定を表示」を押下
「フィルタとブロック中のアドレス」を押下
ここで一覧が確認できます。
受信トレイを既読済みにする
検索窓に「is:unread」と入力
チェックボックですべて選択し、既読ボタンを押下
これですべて既読にできますね!もっと簡単に行う方法もあるようです。
気になる方は、こちらをご覧ください〜