はじめに

アジャイル開発やプロジェクトの区切りで行われる「ふりかえり」。最近ではオンラインホワイトボードツールの Miro を活用するのが主流になっています。

しかし、実際の現場ではこんな悩みを抱えていませんか？

そんな環境が多い中でも、我々はふりかえりの文化を広めていかなければならない！

そこで我々は、 PowerPoint がMiroの代わりに使えるのではないかと考えました。

という訳で今回は、Miroなどが使えない環境下での選択肢と、PowerPointを使ったふりかえりの具体的な実践方法を紹介します。

ふりかえりツールの選択肢比較

環境によって使えるツールは限られます。

そこで、まずは現状の整理をします。

MiroもWhiteboardも使えない場合、PowerPointを使えそう

PowerPointを単なるプレゼン資料作成ツールとしてではなく、「便利なホワイトボード」に近づける工夫を紹介します。

デフォルトの「ワイド画面(16:9)」では狭すぎて、チーム全員の意見を貼るには不十分です。

これで、チーム全員で付箋を貼っても十分なスペースが確保できます。

参加者がすぐに意見を書き込めるよう、あらかじめ「付箋」となる図形を参加人数分の色だけ置いておきます。

KPT (Keep, Problem, Try) や Fun/Done/Learn などの枠組みを、図形や線で描いておきます。
これらは背景として固定しておくと、誤操作で動いてしまうのを防げます（スライドマスターで作成するのもおすすめです）。

作成例は以下のようになります。

PowerPointはあくまでプレゼンツールであり、完全なホワイトボードツールではありません。以下の点に注意が必要です。

タイマーや投票機能がない
- 対策: ファシリテーターがタイマーを使う、投票は「★」や「いいね」のスタンプを貼ってもらうなどで代用可能です。
画面移動（パン）がしにくい
- Miroのような「右クリックしながらドラッグ」での自由な移動はできません。スクロールバーやズーム機能を活用しましょう。
ブラウザ版とアプリ版の挙動差
- ブラウザ版とデスクトップアプリ版では、フォントやレイアウトが微妙にズレることがあります。可能な限り、全員がデスクトップアプリ版で「共同編集」することをおすすめします。

「Miroが使えないから、ふりかえりをしない」なんてもったいない！
PowerPointの共同編集機能を活用すれば、制約のある環境でも視覚的で活発な議論の場を作ることができます。

Miroが使えない現場の選択肢として、ぜひ試してみてください。