Google Apps Scriptを使って、Googleドライブ内のスプレッドシートの一覧をスプレッドシートに書き出す

Googleドライブ内のスプレッドシートの一覧が欲しい

というニーズが一部にありましたので、作ってみました。

ボタンにGASを割り当てる手順

スプレッドシートを作ります。
下記のようなボタンを「挿入」⇒「図形描画」から作成します。

ボタンを右クリックし、縦の「…」から「スクリプトを割り当て」を選択します。

これから作成するGASのfunction名（デフォルトならmyFunction）を割り当てます。

Script

「ツール」から「スクリプトエディタ」を開き、以下のような感じでスクリプトを作ります。

function myFunction() {
  var iter = DriveApp.getFilesByType('application/vnd.google-apps.spreadsheet')
  // 上のかわりに下のようにすれば、スプレッドシートだけでなくすべてのファイルの一覧ができます
  // var iter = DriveApp.getFiles();
  var list = [];
  while(iter.hasNext()) 
  {
    var f = iter.next();
    list.push([f.getName(), f.getUrl()]);
  }
  writeToSheet(list);
}

function writeToSheet(list)
{
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // ボタンとかぶらないように4行目から書き始めます
  var range = sheet.getRange(4, 1, list.length, 2);
  range.setValues(list);
}

あとは、スプレッドシートに戻って、ボタンをポチっとな！
ファイル名とURLの一覧が作成されます。

雑感

ちょこちょこっと書くだけで、いろいろ操作できるのでGoogle Apps Scriptは楽しいですね。