はじめに

こんにちは！

この記事は、ミロゴス Advent Calendar 2023 23日目の記事です。

Slackのワークフローが新しくなり、できることが色々増えましたが、
個人的にフォームの回答形式のアップデートがアツかったので、触ってみました。

できるようになったこと

旧ワークフローはレガシーワークフローと呼ばれています。
レガシーワークフローでは、フォームの回答形式は5種類しかありませんでした。

5種類の回答形式しかなかったレガシーワークフローと比べて、新ワークフローのフォーム回答形式は14種類あります。

1行テキスト：1行のテキストで回答できる。
段落：改行を使用して回答できる。マークダウン形式の入力は不可。
リッチメッセージ作成領域：マークダウン形式の入力が可能。
メンバーを選択：ワークスペースにいるメンバーを選択することができる。1人のメンバーのみ選択可能。
複数の人を選択する：ワークスペースにいるメンバーを選択することができる。複数のメンバーを選択可能。
チャンネルを選択：ワークスペースにあるチャンネルを1つ選択可能。
複数のチャンネルを選択する：ワークスペースにある複数のチャンネルを選択可能。
ドロップダウン：50個以上のリストから選択できる。単一選択のみ。
複数選択：50個以上のリストから選択できる。複数選択可能。選択できるアイテム数の上限も設定可能。
チェックボックス：10個のチェックボックスを設定可能。
日付：カレンダーから日付を選択可能。
日時：日付と時間を選択可能。
数値：数値を入力可能。
ファイルのアップロード：アップロードする必要があるファイルの数を「シングル」か「複数」で設定可能。アップロードできるファイルタイプを画像のみに指定することも可能。

複数選択や日時選択ができるようになり、フォームの使い方の幅が広がりましたが、注意したい罠があります。
罠1

複数選択にすると、メンションやリンクが無効になる※12/22時点
- 複数の人にメンションを送りたい場合は、フォームで単一選択の設定をしておく必要があるようです。
- Slackのサポートに問い合わせたところ、不具合だという回答がありましたので、改善されると良いですね。

罠2

新ワークフローで作成したフォーム提出後の見え方

フォームの回答から日付を選択できるようになったり、ファイルをアップロードできるようになったりしたことで、活用の幅がぐんと広がりました。
最後に記載した罠について解消方法をご存じの方や、よりよいフォームの活用方法がありましたら、ぜひコメント欄でシェアいただけますと幸いです。

以上、ここまで読んでいただきありがとうございました！