こんな人におすすめ

日報を書こうと思っても忘れてしまう
Excelへの入力が面倒で続かない
Power Automateを使って、業務改善をしてみたい

背景

日々の業務を振り返る「日報」を続けたいと思っても、忘れてしままう・入力が面倒になってしまいませんか。
Power Automate と Teamsを組み合わせて 「毎日決まった時間にチャットが届き、回答するだけで自動で SharePointリストに蓄積される仕組み」 を作ってみました。

ポイントは以下の通りです。

失念防止：定時で自動的にフローが実行される
手間削減：Teams 上で回答すれば OK（専用の画面に行く必要なし）
データ利用：回答内容は自動的に SharePoint リストに保存

これにより、無理なく継続できる日報入力 が実現できます。

フローの全体像

作成したフローは以下のようなシンプルな構成になっています。

Recurrence
毎日、指定時刻にフローを起動する
現在の時刻 / タイムゾーン変換
実行日時を取得し、日本時間に調整する
Teams アダプティブカードを投稿して応答を待機
Teams のチャットに日報入力用のカードを送信。
ユーザーが入力 → 送信ボタンを押すまで待機
SharePoint 項目の作成
回答内容を SharePoint リストに保存

実際のフロー図

シンプルに「毎日カードを送り → 回答をリストに保存する」だけの直線構造です。

アダプティブカードを投稿して応答を待機する

アダプティブカードとはteamsのチャットにこのようなカードを送信するものです。teamsからカードに回答するだけで、日報の記録を完了させることができます。

今回、カードには以下の質問を載せています。

今日の点数（3〜1 の選択肢）
よくなかったこと（複数行テキスト）
よかったこと（複数行テキスト）
今日を一言で言うと（1行テキスト）

設定方法

メッセージの中にJsonのコードを貼り付けます。

貼り付けるJsonコード

{
  "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
  "type": "AdaptiveCard",
  "version": "1.4",
  "body": [
    {
      "type": "TextBlock",
      "text": "今日もお疲れ様でした！",
      "wrap": true,
      "weight": "Bolder",
      "size": "Large"
    },
    {
      "type": "TextBlock",
      "text": "1. 今日の点数は？（3〜1で選択してください）",
      "wrap": true
    },
    {
      "type": "Input.ChoiceSet",
      "id": "score",
      "style": "expanded",
      "isMultiSelect": false,
      "choices": [
        { "title": "3: とてもよかった", "value": "3" },
        { "title": "2: ふつう", "value": "2" },
        { "title": "1: あまりよくなかった", "value": "1" }
      ]
    },
    {
      "type": "TextBlock",
      "text": "2. よくなかったことは？",
      "wrap": true
    },
    {
      "type": "Input.Text",
      "id": "q2_bad",
      "isMultiline": true,
      "rows": 4,
      "placeholder": "自由に記入してください（複数行可）"
    },
    {
      "type": "TextBlock",
      "text": "3. よかったことは？",
      "wrap": true
    },
    {
      "type": "Input.Text",
      "id": "q3_good",
      "isMultiline": true,
      "rows": 4,
      "placeholder": "自由に記入してください（複数行可）"
    },
    {
      "type": "TextBlock",
      "text": "4. 今日を一言で言うと？",
      "wrap": true
    },
    {
      "type": "Input.Text",
      "id": "q4_summary",
      "placeholder": "一言で表現してください"
    }
  ],
  "actions": [
    {
      "type": "Action.Submit",
      "title": "送信"
    }
  ]
}

項目を変更したい場合

Jsonを自分で書く必要はありません。ChatGPT、Claude、Geminiなどの生成AIに書いてもらいましょう。

例えばこんな感じです。

SharePoint リストへの作成

回答データはを保存する SharePoint リストを作成します。
列構成の例は以下です。

date: 日付
summary: 1行テキスト
good: 複数行テキスト
bad: 複数行テキスト
score: 1行テキスト

項目の作成（Sharepoint リストへデータ保存）

項目の作成アクションを使用して、データを保存します。
先ほど作成したリストを選択し、対応するデータを動的なコンテンツから選択します。

まとめ

毎日決まった時間に Teams にカードが届き、そこで回答できる
入力は Teams 上で完結するため継続が容易
データは SharePoint に自動保存され、後で Power BI などで分析も可能

シンプルな仕組みですが、日報の習慣化 にとても有効でした。
「記録したいけど続かない」という方にはおすすめの構成です。