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【社内DX】とても軽いファイル検索ソフト(Everthing) -応用編-

Last updated at Posted at 2023-03-15

はじめに

Everthingを仕事で使うようになってファイルの検索のスピードが爆速になった。
しかし、検索フォルダを増やしていくと、思った以上に検索結果が多くなり、より絞った条件で検索を行う必要性を感じた。
前回はEverthingを紹介しただけであったが、設定などを変更することでより高度に利用できるような方法を紹介する。

前回

ショートカット

作業中に探したくなったファイルがあるとき、Everthingのファイルを実行する時間を短縮するため、ショートカットを登録しておくと便利
私は押し間違えても問題がないPage Upをショートカットとして登録している

ツール → オプション
image.png

検索結果の条件をより見やすくする。

検索結果が一致する部分を色塗りで見せることによって該当箇所がより見やすくなる。
ツール → オプション
image.png

通常の検索結果

image.png

設定後

image.png

経路を検索条件に含める

今回のように検索対象のファイル名が複数存在するclassのようなものであるとき、その上位フォルダ名などで区分する必要性がある。
デフォルト設定ではファイル名のみが対象であるので、フォルダ名も含むような検索設定にする必要性がある。
検索 → フォルダ名にマッチ
image.png

設定後

image.png

ファイル形式でフィルタリング

デフォルト設定はすべてのファイル形式を検索結果をして表す。ドキュメントファイルのみや画像のみが欲しい時は有効
表示 → フィルタ欄を選択
image.png

ファイル形式を選択してフィルタリング

image.png

検索ワードでフィルタリング

検索ワードでフィルタリングすることもできる

検索ワード 内容
zip: 圧縮ファイル
doc: ドキュメントファイル
pic: 写真ファイル
video: 動画ファイル
exe: 実行ファイル
audio: 音楽ファイル

image.png

演算子

検索ワード 内容
空白 そして(AND)
または(OR)
! 否定(NOT)
<> 複数条件

そして(AND)の検索結果

image.png

否定(NOT)の検索結果

image.png

または(OR)の検索結果

image.png

終わりに

いくつかの設定の仕方、検索方法を述べた。
少しでも多くの方が今まで以上に効率よく仕事ができるなって欲しいです。

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