AppSheetでPDF自動出力機能を実装

はじめに

最近Appsheetをよく触るようになってきたのですが、
アプリからデータを反映させたPDFファイルを出力する機能を実装するのに少し苦労したので
今回はその内容について書いていこうと思います。

実装内容

今回は在庫管理のアプリにおいて、
発注書をPDFファイルに自動出力する機能を実装していきます。

前提条件

• ソースファイルとなるスプレッドシートを下記フォルダ配下に格納
  マイドライブ > appsheet > data > [アプリID]
  ※私はこの作業をしていなかったために、苦労してました、、

• 上記フォルダに「orders」のフォルダを作成

• 商品マスタテーブルの作成(下図参考)
  

• Google Documentにて発注書テンプレートの作成
  今回は下図のような簡易なものを利用しています。変数については利用するデータに合わせて変更ください。
  

実装手順

1. 発注テーブルを作成して、アプリに追加

1. ソースのスプレッドシートに下図のようなシートを追加
   
2. AppSheetにて1で上記で作成したテーブルを読み込む
   
3. テーブルのデータ型を上図を参考に修正する

2. Automationで発注書作成フローを作成する

1. New BotからBOTを新規作成
   

2. 下図の通りイベント設定をする
   

3. 下図の通りPDF出力プロセス設定をする
   [Template] 部分は前提条件で作成した発注書テンプレートを指定する
   

4. 下記の通りURL更新プロセス設定をする
   [Set these column(s)]の設定は下記の通り

   • カラム : url
   • 値 : CONCATENATE("/orders/",[order_id],".pdf")
     

アプリで実行

1. 今回追加した発注テーブル画面を表示し、右下[Add]を押下
   
2. 各項目入力（URLのみ未設定）し、画面下[Save]を押下
   
3. 画面右上のリフレッシュボタンを押下
   
4. 今回追加したレコードの詳細から、ファイルが作成されていることを確認
   
   

まとめ

今回はAppSheetの在庫管理アプリで発注書を自動作成する方法をご紹介しました。
在庫管理アプリ自体はテンプレートが用意されているので、それをベースに今回の機能を追加することで、
更に便利になるのではないかと思っています。

また、今回は在庫管理アプリをベースに作成しましたが、
その他のアプリにも、PDF自動作成機能は利用できると思うので、
ぜひご活用いただければと思います。