会社でSAPを使うことになりましたが、名前しか知らない…😨 そんなあなたも大丈夫です🙆♀️！
この記事では、SAPについて、初めての人でも「なるほど！」💡 と思えるように、基礎知識を 具体例を交えながら やさしく解説していきますね！
対象読者
- SAP初心者🔰
記事の目的
- 初めてSAPの教科書を開いたとき、専門用語だらけで「うっ…」😱 となってしまいました…。そこで、私と同じようにSAP初心者🔰の方が、安心して学習を始められるように、基礎知識を分かりやすくまとめてみました！
記事の構成
- SAPってどんな会社？🏢
- ERPってなに？🤔
- ERPのメリットとデメリット
- 他のERP製品🚀
- SAP ERPが世界中で使われる理由🌏
- SAPを理解するために必要な知識
- 2027年問題ってなに？😥
1. SAPってどんな会社？🏢
SAPは、ドイツにあるソフトウェア会社の名前です。
この会社が作っている 「SAP S/4HANA」 というソフトウェアが、世界中の会社🏢で、たくさん使われています。
例えば、身近なところでは、
- スタバ☕でコーヒーを注文するとき
- ユニクロ👕で服を買うとき
- コンビニ🏪で買い物をするとき
など、実は 「SAP S/4HANA」 が使われているかもしれません😲
「SAP S/4HANA」は、会社の仕事を効率化してくれるすごいソフト なのですが、ちょっと難しい言葉で 「ERPソフトウェア」 って呼ばれています。
SAPは、このERPソフトウェアの分野で、 世界一の会社 なんですよ！🏆すごいですね！
2. ERPってなに？🤔
ERP (Enterprise Resource Planning) は、 会社の仕事を効率化 🚀して、会社の情報を 1つにまとめて管理 🗃️できるシステムのことです。
例えば、
- 会社で働く人👨💼👩💼の情報 (名前、住所、給料など)
- 商品📦の情報 (商品名、値段、在庫数など)
- お金💰の情報 (売上、仕入、経費など)
などを、全部まとめて管理することができます。
昔は、工場🏭でモノを作るための情報しか管理できなかったのですが、今では、ERPを使うことで、 会社のあらゆる情報 を管理できるようになりました！
3. ERPのメリットとデメリット
ERPを導入すると、どんな良いことがあるのでしょうか？ 🤔
また、どんな大変なことがあるのでしょうか？ 🤔
メリット
- データがバラバラにならないように、きちんと管理 ✅できます。
- 情報を すぐに確認 ⚡できます。
- 部署間で 情報共有 がスムーズになります🤝。
- 2重で行っている作業が少なくなる ので、 業務を効率化 🚀できます。
- 帳票間 (例えば、売上日報と月次決算書) で 数字が一致 するので、 正確なデータ を得られます。
- 運用管理 が楽になります。
デメリット
- 全体像を描く のに 時間 がかかります⏳。
- システムを 変更 するのに 時間 がかかります⏳。
- 導入コスト 💰が 高い 場合があります。
4. 他のERP製品🚀
SAP S/4HANAは、とても有名なERPですが、世の中には 他にも たくさんのERP製品があるんです。
それぞれ 特徴 が違うので、会社の規模や業種、ニーズに合わせて、 最適なERP を選ぶことが大切です。
ちなみに、SAPは 基本的に大企業向け に導入されていることが多いです。🏢
それは、SAPが 高機能 で 多機能 なERPなので、 大企業の複雑な業務プロセス に対応できるからなんです。
もちろん、 中小企業向け のERP製品も提供しているので、 規模 に関係なく、 多くの企業 でSAPは利用されています。
ここでは、SAP以外の 代表的なERP製品 をいくつか紹介しますね。
4.1 海外のERP製品 🌎
-
Oracle Fusion Cloud ERP (オラクル)
- Oracle社が提供する、クラウド型のERPです。
- 幅広い機能 を備えており、 大企業 向けに 豊富な導入実績 があります。
- Oracle Fusion Cloud ERP
-
Microsoft Dynamics 365 (マイクロソフト)
- Microsoft社が提供する、クラウド型のERPです。
- 中小企業 から 大企業 まで、 幅広い規模 の企業に対応しています。
- Microsoft Office との 連携 が スムーズ なのが特徴です。
- Microsoft Dynamics 365
4.2 日本のERP製品 🗾
-
OBIC7 (オービック)
- オービック社が提供する、 日本企業向け のERPです。
- 日本の商習慣 や 法令 に対応しており、 中堅・中小企業 を中心に 多くの導入実績 があります。
- OBIC7
ERPを選ぶポイント
- 会社の規模: 大企業、中堅企業、中小企業など、会社の規模によって、適切なERPは異なります。
- 業種: 製造業、小売業、金融業など、業種によって、必要な機能が異なります。
- 導入形態: オンプレミス (自社でサーバーを管理)、クラウド (インターネット経由で利用) など、導入形態によって、コストや運用方法が異なります。
- 費用: 導入費用や運用費用を考慮する必要があります。
5. SAP ERPが世界中で使われる理由🌏
SAP ERPは、 世界中の企業 で使われている 大人気 のソフトウェアです。
なぜ、そんなに人気があるのでしょうか？ 🤔
それは、SAP ERPが 様々な業種 の会社で、 様々な業務 に 対応できる からです。
例えば、
- 製造業: 製品を作るための 生産管理
- 小売業: 商品を販売するための 販売管理
- 金融業: お金の取引を管理するための 会計管理
など、 様々な業務 を 効率化 することができます。
また、SAP ERPは グローバルスタンダード なシステムなので、 世界中どこでも 同じように使うことができます。
これは、 海外に拠点 を持つ企業にとっては、 とても便利 なことですよね！
6. SAPを理解するために必要な知識
SAPを理解するには、 会社業務 、 SAP 、 IT の3つの知識が必要です。
-
会社業務: 会社の業務の流れや、各部門の役割を理解することが重要です。
- 例えば、 「営業部門」 は お客様から注文を受ける 📝、 「製造部門」 は 製品を作る 🏭、 「会計部門」 は お金を管理する 💰といったように、それぞれの部門が どんな役割 を持っているのかを理解しましょう。
-
SAP: SAPの 基本的な概念 や 用語 を理解することが重要です。
- 例えば、 「モジュール」 や 「トランザクション」 などの SAP特有の用語 を覚えましょう。
-
IT: OS (Operating System) や データベース などのITの基礎知識も必要です。
- OS は、 コンピュータを動かすための基本ソフトウェア です。 WindowsやMac OSなど、聞いたことがあるかもしれませんね？
- データベース は、 データを保存・管理するためのソフトウェア です。 例えば、顧客情報や商品情報などを保存するために使われます。
7. 2027年問題ってなに？😥
SAPが昔作っていた「ERP 6.0」というソフトウェアがあるのですが、このソフトの サポートが2027年に終了 してしまうそうです！😱
サポートが終了してしまうと、セキュリティの脆弱性 🔒や バグ 🐛に対応してもらえなくなるので、とても危険です⚠️
だから、それまでに新しい「SAP S/4HANA」に移行しないといけないのですが、 人材不足 でなかなか進んでいないらしいんです…😥
まとめ
今回は、SAPの基礎知識について、初心者🔰の方向けに解説しました！
この記事が、少しでもSAPを学ぶ人の役に立てれば嬉しいです😊。
もっと詳しく知りたい人は…
- SAPの公式ウェブサイトを見てみよう！👀
- SAP関連書籍を読んでみよう！📖
- 図解即戦力 SAP S/4HANAの導入と運用がこれ1冊でしっかりわかる教科書
- 世界一わかりやすいSAPの教科書 入門編