Microsoft Teams 新年度準備（高校での年度更新作業・授業準備）

2020年度のコロナ対応でMicrosoft Teamsを用いて授業支援環境をつくってきましたが
新年度になるにあたって、年度更新作業が必要になったので、備忘録として記録に残します。
どなたかのお役に立てれば幸いです。

(2023年度に向けての作業で追記。 Premiumじゃないと使えない機能になったところなど)

#前提

• 高校での設定例です。（勤務している学校は3学年・8クラス）
• 「HRクラスごとにチームを作って、授業ごとにチャネルを作る」or「授業ごとにチームを作る」のいずれかになりますが、選択科目とかHRクラスをまたぐ授業クラスがあるので、「授業ごとにチームを作る」としています。
• 教員・生徒ともにOffice365のアカウント（アドレス・パスワード）を持っています。（事前にアカウントを作成している）

Office365 のドメインは　仮に contoso.ed.jpとして記述しています。

教員アカウント　→　[e-mail] ユーザ名は教員名をベースに付与
生徒アカウント　→　[e-mail]　ユーザ名は prefix + 学籍番号6桁

各授業科目には　6桁の科目コードを設定　
（例えば　社会と情報なら　100115）
HRクラス、選択授業講座には　3桁のグループコードを設定
（例えば　1年8組なら　108）

各チームは、検索しやすいように
MailNickName を　a00_h2021_100115_108
DisplayName を　高21_社会と情報_1年8組
という風に頭に、年度やPrefixを設定しています。

###事前に作っておくデータ

• チームを設定する授業

授業名（DisplayName)	授業コード(MailNickName)
高21_社会と情報_1年1組	a00_h2021_100115_101
高21_社会と情報_1年2組	a00_h2021_100115_102
…	…

• 授業担当者（チームの所有者）

授業コード(MailNickName)	担当者（メールアドレス）
a00_h2021_100115_101	[e-mail]
a00_h2021_100115_102	[e-mail]
…	…

• 授業の受講者（チームのメンバー）

授業コード(MailNickName)	生徒（メールアドレス）
a00_h2021_100115_101	[e-mail]
a00_h2021_100115_101	[e-mail]
a00_h2021_100115_101	[e-mail]
…	…

上記のデータをExcel等で事前に準備。このリストからコマンドにする部分の説明は省略してます。

#作業のながれ

• 新年度チーム作成（3月末ごろに準備はじめる）
• 旧年度チームをアーカイブ（4月に入ったらすぐ）
• 新入生のポリシー設定
• 新年度チームへの所属（教員）
• 新年度チームへの所属（生徒）

##事前準備
学校内の端末がWin8.1なので、PowershellのVersionを調べて、必要ならアップデート。

###PowerShellのVersionが5.1以上になっているか確認

> Get-Host | Select-Object Version

Version
-------
4.0

> Get-Host | Select-Object Version

Version
-------
5.1.14409.1005

###PowerShell の MicrosoftTeams モジュールをインストール
（TLS1.2でアクセスを強制する設定しないとだめだった…）
Install-Moduleだけで上手くいく場合は、最初の一行は不要

モジュールをインストール.ps1

[Net.ServicePointManager]::SecurityProtocol = [Net.ServicePointManager]::SecurityProtocol -bOR [Net.SecurityProtocolType]::Tls12
Install-Module MicrosoftTeams

Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope Process
Import-Module MicrosoftTeams -Force

###(確認)現在あるチームをリストアップ

チームをリストアップ.ps1

Connect-MicrosoftTeams
Get-Team | Out-GridView  #画面に表示
Get-Team | Select * | Set-Clipboard #クリップボードにコピー
Get-Team | Where-Object {$_.MailNickName -match ".*108$"} #末尾が108=1年8組のチームだけ検索

---

##新年度チーム設定

「チームを設定する授業」　のデータから↓のコマンドをつくる。

チームを追加.ps1

New-Team -DisplayName "高21_社会と情報_1年1組" -MailNickName "a00_h2021_100115_101" -Template "EDU_Class" -Owner "[e-mail]" -AllowGiphy $true -GiphyContentRating "strict" -AllowStickersAndMemes $true -AllowCustomMemes $true -AllowGuestCreateUpdateChannels $false -AllowGuestDeleteChannels $false -AllowCreateUpdateChannels $false -AllowDeleteChannels $false -AllowAddRemoveApps $false -AllowCreateUpdateRemoveTabs $false -AllowCreateUpdateRemoveConnectors $false -AllowUserEditMessages $true -AllowUserDeleteMessages $true -AllowOwnerDeleteMessages $true -AllowTeamMentions $true -AllowChannelMentions $true -ShowInTeamsSearchAndSuggestions $true -RetainCreatedGroup

科目ごとに生徒が検索しやすいように、教科ごと科目毎に色分けしてアイコンを別途作成してある。

アイコン設定.ps1

Get-Team -MailNickName "a00_h2021_100115_101" | Set-TeamPicture -ImagePath ".\100115.png"

###できないこと（ほんとはしたいこと）
チームでの投稿や返信を生徒からさせたくない（勝手に掲示板状態にならないように）
だけど、
チームのモデレーション設定（GraphAPI？）
「一般」チャネルのモデレーションはPowerShellやGraphAPIでは設定不可（今回は全部手作業）

---

旧年度をリードオンリー

2020年度のチームをすべてArchiveする。（ReadOnlyになる）　　
MailNickNameでフィルタして2020年度の

旧年度をアーカイブ.ps1

$teams = Get-Team
$teams | Where-Object { $_.MailNickName -like "a00_h2020_*" -and $_.Archived -eq $false } | Set-TeamArchivedState -Archived $true

上のコマンドで
SetSpoSiteReadOnlyForMembers $true　がうまく効かないことがあったので
SharePointOnline モジュールで、個別にLockStateをReadOnlyに設定
(例 2020年度のサイトをすべてReadOnlyに設定変更）

SharePointをReadonly.ps1

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Connect-SPOService -Url https://contosoedjp-admin.sharepoint.com
#状態を調べる
Get-SPOSite -Limit ALL | Where-Object { $_.Url -like "*a00_h2020_*"} | Select Url,LockState 
#設定する
Get-SPOSite -Limit ALL | Where-Object { $_.Url -like "a00_h2020_*"} | Set-SPOSite -LockState "ReadOnly"

---

##生徒ポリシー一括設定（新入生）
あらかじめ　ユーザは設定している。

テキストファイルには
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
と、ユーザ名（メールアドレス）を一覧にしている。

Teams管理画面で、ポリシーパッケージ「高校生」をカスタムで設定してある。

設定方法はここでは省略

ポリシー設定（旧).ps1

Conncet-MicrosoftTeams
$users | Grant-CsTeamsAppPermissionPolicy -PolicyName "高校生"
$users | Grant-CsTeamsAppSetupPolicy -PolicyName "高校生"
$users | Grant-CsTeamsCallingPolicy -PolicyName "高校生"
$users | Grant-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -PolicyName "高校生"
$users | Grant-CsTeamsMessagingPolicy -PolicyName "高校生"
$users | Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "高校生"

↓カスタムポリシーパッケージでの設定方法(Premiumじゃないとできなくなった)

ポリシー設定.ps1

Conncet-MicrosoftTeams
$users = Get-Content "ユーザー一覧のテキストファイル"

$Users | ForEach-Object { Grant-CsUserPolicyPackage  -Identity $_ -PackageName "高校生" }

##新年度チームへの所属（教員）
毎回 Get-Teamをすると時間がかかるので、いったん$team に読み込んでから
Where-Object で 科目コード等でフィルタして、そこに教員ユーザを -Role Owner（所有者）で追加しています。
-Verboseは画面出力のメッセージがたくさん出るので進捗状況確認用

ユーザ所属（教員）.ps1

$team = Get-Team
$team | Where-Object { $_.MailNickName -eq "a00_h2021_100115_101" } |Add-TeamUser -User "[e-mail]" -Role Owner -Verbose
$team | Where-Object { $_.MailNickName -eq "a00_h2021_100115_101" } |Add-TeamUser -User "[e-mail]" -Role Owner -Verbose

※所有者への昇格などユーザにポップアップで通知されたりするので、真夜中に作業すると教員からクレームがくるかも…

##新年度チームへの所属（生徒）
基本は教員の追加と同じ。-Role Ownerを入れないとメンバーとして追加される。

ユーザ所属（生徒）.ps1

$team = Get-Team
$team | Where-Object { $_.MailNickName -eq "a00_h2021_100115_101" } |Add-TeamUser -User "[e-mail]" -Verbose
$team | Where-Object { $_.MailNickName -eq "a00_h2021_100115_101" } |Add-TeamUser -User "[e-mail]" -Verbose
$team | Where-Object { $_.MailNickName -eq "a00_h2021_100115_101" } |Add-TeamUser -User "[e-mail]" -Verbose

※だいたい1000件で10分…結構時間がかかります。

###作業後の確認

チームと所属するメンバーを一覧にする場合は↓

チーム所属メンバーを調べる.ps1

$teams = @();
$team = Get-Team
$team | Where-Object { $_.MailNickName -like "a00_h2021_*" } | ForEach-Object {
	$groupId = $_.GroupId
	$displayName = $_.DisplayName
	$mailNickName = $_.MailNickName

	$_ | Get-TeamUser | ForEach-Object {
		$obj = New-Object object
		$obj | Add-Member -NotePropertyMembers @{
			"GroupId"       = $groupId ;
			"DisplayName"   = $displayName;
			"MailNickName" 	= $mailNickName;
			"User"		= $_.User;
			"Name"		= $_.Name;
			"Role"		= $_.Role;

		}
		$teams += ($obj | Select GroupId,MailNickName,DisplayName,User,Name,Role) 
	}	
}
$teams | Select * 

単にユーザ数だけ調べる場合は↓

ユーザ数調べる.ps1

$team = Get-Team
$team | Where-Object { $_.MailNickName -like "a00_h2021_*" } | ForEach-Object {
	$users = Get-TeamUser -GroupId $_.groupid
	$count = $users.count
	Write-Host $_.MailNickName,$count
}

---

##参考情報

##補足
勤務校はロイロノート・スクールを使っていて、ロイロの授業区分にあわせてTeamsの各チームを設定しました。
学校向けに特化したロイロはやっぱり便利なので、それくらいTeamsの設定が簡単になったら…と思いますが、あまりやり過ぎるのガラパゴス化しちゃうので、難しいところですね。