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社員のお弁当の注文を取りまとめて、FAX 送信する LINE WORKS ボット #1

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日替わりのオフィス宅配弁当の注文を、前日までに希望者を募りお弁当屋さんに FAX で注文書を送るという業務を LINE WOKRS の Bot に委ねたいと思います。

image.png

想定する処理のながれは次のとおりです。

  • お弁当屋さんの日替わりメニューの Tweet を基に、社員宛にメニューのお知らせと注文する or しないの返答を求めるメッセージを送信
  • 社員からの注文する or しないの応答を集計
  • 集計結果を注文書にしてお弁当屋さんに FAX で送信

Micorsoft Flow でサクっと作ってみましょう。

お弁当屋さんの Tweet を トリガーに LINE WORKS の Bot からメッセージ送信

お弁当屋さんが翌日のメニューを Tweet してくれている想定で、これをトリガーにしています。
他にも RSS や email をトリガーにする方法も可能だと思います。

付き合いのあるお弁当屋さんが、そんな情報発信してないよという場合はカレンダーとの連動などの方法を使いましょう。

ここではメニューのお知らせ専用アカウントからの Tweet をトリガーにする想定です。

image.png

from:@ の書式で条件を記述しています。

image.png

次に社員に個別に Bot からトーク メッセージを送ります。

以下の記事の手順も参考にしてください。
TITLE: 複数メンバーに個別に同報メッセージを送る LINE WORKS Bot
URL: https://qiita.com/iwaohig/items/3f25002608c79b26b996

"データ操作" の "作成" アクションを追加します。
image.png

"入力" でスクリーンショットのように、配信先の社員の LINE WORKS の ID を記述します。

image.png

続けて、"条件" - "Apply to each" を指定し、
image.png

"以前の手順から出力を選択" で "出力" を指定します。これにより、データ操作で入力した送信先ごとに LINE WORKS の API を実行できます。

Bot からメッセージ送信するための Azure Automation のジョブを作成します。Message パラメータ内に Tweet に含まれる弁当のメッセージをいれてます。

また、受信者が発注の有無を返信するためのボタンを含めています。

image.png

ここまでの動作確認

お弁当屋さんの Tweet をトリガーに、社員に個別に Bot からトーク メッセージが送られることを確認します。

image.png

image.png

続編で社員からの注文を取りまとめて、お弁当屋さんに FAX で注文する処理を説明します。

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