LINE WORKS + Microsoft Flow で安否確認システムを作成してみます。

災害発生時に以下のような運用が行われることを想定します。

RSS で災害速報を取得
-> 地震速報などをトリガーに処理を開始します。
トーク Bot で社員全員に安否確認のメッセージを送信
-> 1:1 トークでボタン形式で応答可能な通知を送ります。
同時に BCP 担当メンバーのグループトークルームに災害発生を通知
-> BCP メンバー宛に災害発生の通知を行います。
社員からの安否確認の応答を Excel で集計
-> 1:1 トークの応答を Excel に記録します。
安否確認の応答は随時、BCP 担当のグループトークルームにも通知
-> 同時に BCP トークルームに随時、情報を伝達します。

それぞれ、以下の記事で紹介している手法を組み合わせます。

RSS フィードで取得した更新情報を LINE WORKS にトーク BOT で通知する
https://qiita.com/iwaohig/items/f322e3710ed74785efdb

LINE WORKS の Bot に送信したトークを Excel に保存する
https://qiita.com/iwaohig/items/a56060ed94d53fd8a5f8

複数メンバーに個別に同報メッセージを送る LINE WORKS Bot
https://qiita.com/iwaohig/items/3f25002608c79b26b996

LINE WORKS のトーク Bot API の設定や、Azure Automation の設定も、上記の記事や、さらに当該記事内の参照記事の情報を参照してください。

地震速報をトリガーに安否確認メッセージを送信するフロー

地震速報を提供している RSS から情報を取得します。ここでは、Livedoor の Weather hack の地震速報を利用しています。

"条件" の機能でフィルタリングします。ここでは、震度3 以上の際に動作するよう設定してみます。

条件に合致しない場合は終了です。

震度3 以上であった場合は、メンバーに個別にトークメッセージを送ります。

できる限り容易に応答ができるように、選択肢のタップで返信できるボタンテンプレート形式で安否確認メッセージを送信します。

ボタンテンプレートのメッセージ送信の詳細はこちらの記事を参照

TITLE: メッセージ送信 (buttonTemplate)
URL: https://developers.worksmobile.com/jp/document/100500804?lang=ja

おおまかな手順は、各参照記事に記載の Azure Automation の設定に準じます。メッセージ内容を以下のようにボタンテンプレート用に変更します。

{
  "botNo": 7777,
  "accountId": "usera@example.com",    
  "content": {
    "type": "buttonTemplate",
    "contentText": $contentText,
    "buttons": [{
      "text": "無事です",
      "postback": "ButtonTemplate_safe"
    }, {
      "text": "被災しています",
      "postback": "ButtonTemplate_affected"
    }]
  }
}

メンバーからの応答を Excel と BCP グループに通知

安否確認の通知に対する応答を受信するため、"HTTP 要求の受信時" をトリガーとするフローを作成します。

受信後は、以下のアクションを続けて行います。利用シナリオに応じて、適宜必要なアクションをアレンジしてください。

メンバーに返信
BCP トークルームにメンバーの安否状況を共有
安否情報の集計用 Excel にデータ送信

動作確認

トリガーとなる RSS 受信時にメンバーに安否確認のボタンテンプレートのメッセージが同報送信されることを確認してください。

さらに、応答時の各アクションが正しく行われることを確認しましょう。

なお、テストは更新を実施できる RSS があれば、それを指定するか、何かしら別のトリガーを設定して試すと良いです。