チームのグループトークルームで、メンバーの勤務開始や終了を Excel に記録してくれる Bot を作ってみました。

チームメンバーが、それぞれリモートワークしている時に、メンバーからの「勤務開始します。」とか、「休憩開始します。」とかのトークを基に勤怠記録を行う Bot です。

メッセージの受信と送信には LINE WORKS のトーク Bot API を利用します。

TITLE: メッセージ送信 (text)
URL: https://developers.worksmobile.com/jp/document/100500801?lang=ja

TITLE: メッセージ受信 - Callback 形式
URL: https://developers.worksmobile.com/jp/document/1005009?lang=ja

勤怠記録は今回は Excel Online 上の Excel ワークブックに行います。

一連の処理は Microsoft PowerAutomate で、ほぼコーディングなしで行います。

Microsoft PowerAutomate のフロー作成

トリガーに "HTTP 要求の受信時" を選択。

要求本文の JSON スキーマを "サンプルのペイロードを使用してスキーマを生成する" で生成します。
ペイロードのサンプルは、こちらのページの記載を用います。

TITLE: メッセージ受信 - Callback 形式
URL: https://developers.worksmobile.com/jp/document/1005009?lang=ja

TITLE: メッセージ受信 - Callback 形式 (message)
URL: https://developers.worksmobile.com/jp/document/100500901?lang=ja

-> Request Example - type "text" の箇所

{
  "type": "message",
  "source": {
    "accountId": "admin@example.com",
    "roomId": "12345"
  },
  "createdTime": 1470902041851,
  "content": {
    "type": "text",
    "text": "hello"
  }
}

次に、勤怠打刻用の条件を設定します。

打刻のトリガーとなるキーワードを指定します。

条件に合致した場合は、Excel への記録とトークルームへの返信を行います。

動作確認

トークルームに Bot を招待し、キーワードを入力すると Bot からトークが返り、Excel に記録されることを確認します。