前回も同様のテーマで書きましたが、前回の方法では、Power BI Serviceのデータセットの更新が手動以外では、スケジュール更新（1日8回まで）となる方法でした。今回は別の方法でデータセットを作りからPower BI DesktopでのViz（レポートの俗称）作成、Power BI Serviceでの共有を行い、データ更新は自動で5分更新になる方法をまとめます。
全体像
前回を方法1（左;Before）、今回を方法2（右;After）とした全体像です。
Power BI ServiceからTeams接続
前提は、TeamsもPower BI Serviceも同じOffice 365の組織として利用しているとします。Office 365も含むMicrosoft 365 E5のライセンスであれば、Power BI Desktop Proも含まれるので通常意識せずに同一組織になります。
Power BI Serviceのワークスペースは、通常Office 365グループをベースとするワークスペースがあり、そのグループと同一のTeamsのチームがあるので、該当のワークスペースを選んだあと、データセットの作成を行います。
新しいコンテンツのファイルを選択します。
こちらの画面ではOnedrive - (チーム名）を選び、データセットとしたいExcelを選びます。TeamsのファイルのストアはSharePointですが、囲みの右のSharePoint - チームサイトを選択しないことがポイントです。
作成されたデータセットの・・・（その他のオプション）/設定をみると「OneDriveの更新」に1時間ごとに更新となっています。こちらは実際のところ5分程度で自動更新されます。この点は非常にありがたいです。
- Teamsのチームの一般チャネルのファイルは、Generalフォルダにあります。
- (参考) 自動更新に関する詳細は以下をご参照ください。
- Teams の”チーム”と Office 365 グループを理解して Power Platform を活用せよ P35以降 by @yugoes1021 さん
- OneDrive または SharePoint Online からデータセットを更新する - Power BI | Microsoft Docs
Power BI DesktopからPower BI Serviceのデータセットに接続
下図の場所から、上記で作成したPower BI Serviceのデータセットに接続し、該当のものを選択します。
あとはこれまでどおりでOKで、レポートを作成、発行すればOKです！
流れの全体
今回の方法の一連の流れをまとめたものは以下になります。
あらためて前回の手順はこちら。
最初の全体像の再掲ですが、2つの方法をビフォーアフターで並べると以下になります。
まとめ
今回の方法について概念的なまとめは以下になります。
全て、Office 365のベースとなるAzure ADのOffice365グループ内の話なので接続が非常にしやすいわけです。
こんな感じで。
便利ですね~。
余談
ときどき聞かれる、「Power BIとTableauは何がちがうんですか？」という問いについて、以前こちらにまとめました。こちらに書いたこと以外に、TableauからTeams（のストアにあるSharePoint）のExcelにどうやってつなぐの？というのはTableauにネイティブのコネクタでつなぐことができず相当難儀です（OneDriveはなんとか。SharePointリストはあるが、私の理解不足なのかうまくいかず）。Googleスプレッドシートであればスムーズにいくのですが。Power BIでは、まとめに記したように、同じAzure ADのOffice365グループで権限等が統一されていれば、楽に使える、といったところも、利用者によっては大きく響く違いでしょうか。