はじめに

この記事は、株式会社ナレッジコミュニケーションが運営する 「チャットボットと AIエージェント Advent Calendar 2025」 の 19日目の記事です。

今回は ナレコム AI Agent Studio を使って、「断片的な情報（キーワード）を入力するだけで、名簿データから必要項目を抽出してくれる」ワークフローを作ってみます。

社内の申込書・契約書・履歴書など、PDF や Word で届く書類から 必要な項目だけ抜き出して確認したい場面は多いですよね。たとえば、以下のような情報です。

名前・ふりがな
生年月日
住所
管理ID（社員番号・顧客ID など）

これらを毎回、人の目で探して転記するのは地味に大変です。
そこで本記事では、自然言語（断片情報）で検索して必要情報を引っ張ってこれるワークフローを、ナレコム AI Agent Studio で組んでいきます。

ここで、今回紹介するナレコム AI Agent Studioについて簡単に説明致します。
ナレコムAI Agent Studioは、AIエージェントを誰でも“簡単に”作成できるサービスです。エンジニアの経験がない方でも自らの手でAIエージェントを簡単に作成できます。
本記事で実際の操作感を体感いただけたらと思い、執筆しました。

完成イメージ（ワークフロー全体）

ワークフローは次のような流れです。
以下は、編集権限がないユーザーでも利用できる 閲覧者モードの画面です。

今回のポイント

ルールベース検索ではなく 生成AI（LLM） を使うことで、断片的な情報でも該当データを探し出せる
必要項目だけでなく、備考などの補足情報も一緒に返してくれる
複数モデルを並べて出力結果を比較できる

ワークフロー作成手順

1. ドキュメント入力ノードを配置する

まずは ドキュメント入力ノードを配置します。
このノードには、名簿一覧のテキストファイルを持たせておきます。

※こちらはナレコムAIチャットボットを使って作成したサンプルデータです。

2. テキスト抽出ノードを配置する

続いて テキスト抽出ノードを置きます。
先ほどのファイルからテキストを抽出するためのノードです。

3. （裏側の設定用）テキスト入力ノードを配置する

次に テキスト入力ノードを配置します。
ここは「どういうルール（観点）で検索・抽出させたいか」を裏側で指示するためのノードで、たとえば下記のようなプロンプトを入れておきます。

このノードは 非表示設定にできるので、閲覧者モードでは見せない運用も可能です。

4. （ユーザー入力用）テキスト入力ノードを配置する

もう一つ テキスト入力ノードを配置します。
こちらはユーザーがキーワードを入力するためのノードです（例：社員番号の一部、名前の一部など）。

5. テキスト結合ノードを配置する

次に テキスト結合ノードを配置します。
「裏側のルール（プロンプト）」と「ユーザーが入力したキーワード」を結合して、LLM に渡すためのノードです。

6. LLMノードを配置する（抽出の本体）

いよいよ LLMノードを配置します。
ここでは、すでに配置している **「テキスト抽出ノード」と「テキスト結合ノード」**をつなぎ、抽出処理を実行します。

LLMノードでは複数のモデルを選べます。今回は 「GPT-4.1」 を選択します。

また、同じ構成で LLMノードをもう1つ追加すると、モデル違いの出力結果を比較できるようになります。

実行してみる

ここまで作成したワークフローを実行します。
入力ノードに「0002」と入力して実行を選ぶと、ワークフローが順番に動きます。

結果は次のように出力されます。

閲覧者モードで使ってみる

作成したワークフローを、閲覧者として操作する場合は 閲覧者モードに切り替えます。
画面左側の「閲覧者モードへの移行」ボタンを選択します。

以下が閲覧者モードの画面です。
入力欄にキーワードを入れて実行すると、作成したフローが順番に動作します。

モデル別の出力結果（比較）

GPT-4.1での出力結果

Claude 3.7 Sonnetでの出力結果

このように、生成AIを使ったワークフローをかなり手軽に作成できます。
操作も基本は ドラッグ＆ドロップと、必要な箇所の 自然言語入力だけで進められました。

まとめ

ルールベース検索だと、指定したキーに合致する情報だけを「ピンポイントで抜き出す」設計になりがちです。一方で生成AI（LLM）を使うと、必要項目に加えて 備考欄などの付加情報もまとめて返してくれるため、確認作業の効率が大きく上がります。

今回ご紹介したナレコムAI Agent Studioについて

ナレコムAI Agent Studioは、AIエージェントを誰でも“簡単に”作成できる法人向けSaaS型AIエージェントサービスです。従来の AI アプリ作成ツールでは、「操作画面が複雑で、直感的に使い方が分からない」、「コードやスクリプト作成のスキルが必須で、非エンジニアには敷居が高い」、「作成から公開までの工程が多く、作業時間が長引く」等の課題がありました。ナレコムAI Agent Studio は、エンジニアの経験がない社員の方が、自らの手でAIエージェントを簡単に作成できる環境を提供します。

詳細は以下をご参照ください。
https://www.knowledgecommunication.jp/product/narekomu-ai-agent-studio.html