####勘定グループの定義→定义会计科目→指定特殊科目→凭证编号范围
总之是:欲做凭证,必先有科目,欲定义科目,必先有科目组,凭证需要编号,因此指定编号范围。
科目组—account group
定义会计科目时,必须指定科目组,科目组的用途:
- 用哪一个间隔来编号
- 当创建科目主数据时,哪些字段是必须,哪些是可选的
- 当创建科目主数据时,哪些是隐藏
######注意与字段状态组区别:字段状态组是针对录入凭证时的字段项目;而科目组是控制科目主数据的。
#####1.1 勘定グループの定義
勘定グループを使用して以下の制御ができます。
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勘定コードマスタ登録時に、どの番号範囲を採番するか。
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勘定コードマスタの登録時および更新時にどの項目を入力待ち、または入力必須にするか。
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↑ T-cd:OBD4 定義: 勘定グループ
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勘定コードの長さを決定
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↑ T-cd:OB13 更新: 勘定コード表一覧
#####1.2 定义科目组属性
科目组主要有三大类:资产负债类(BSA)、损益类(PLA)、统驭类(RAA),科目组属性分为六大类:科目控制、账户管理、凭证录入、银行/财务明细账、利息计算、合资企业。
######三大类科目组的特征描述:
- 资产负债类科目(BSA),最常见的科目组,一般取自公司科目表,不需要设置统驭科目
- 损益类科目(PLA),在会计科目表中创建损益类科目之前,需要确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了一特殊程序将损益类帐户的损益金额自动结转入该科目。因此,必须在系统中定义留存收益科目的号码。每一个损益类科目都需要分配给一个留存收益科目。
- 统驭类科目(RAA),分为三类:供应商类别(K)、客户类别(D)、固定资产类别(A),主要是针对应收账款、应付账款、固定资产等模块过入的金额,他们的交易是不通过总账模块进行的,但在各自模块完成的同时,会将相应的金额过入总账。
下面是对上述三个组的设置的总结
帐户组 | 统驭科目 | 字段状态组 | 末清项管理 |
---|---|---|---|
BSA-资产负债类 | 隐 | 必须 | 可选 |
PLA-损益类 | 可选 | 必须 | 隐 |
RAA-统驭科目 | 必须 | 必须 | 可选 |
常见的几个字段状态变式的概念:
字段名称 | 字段解释涵义 |
---|---|
未清项目管理 | 主要是用于须清账的科目,如GR/IR,银行的过渡科目、工资的清算等。激活了未清项目管理,必须同时激活行项目显示的功能,但在总账主数据的设置中,应收、应付、固定资产等是不能激活未清项目管理及行项目显示功能。未清项管理指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。 |
行项目显示 | 设置此项时,系统会有向下挖掘(Drilldown)的功能,当我们在查看总账的某个科目时,若对某金额有怀疑,可将鼠标对准该金额连续点击两下,系统可显示明细账的金额,再对准明细账的金额连续点击两下,系统会显示某凭证的金额。 |
允许自动记账 | 选择该字段表示该总账科目必须由其他模块自动过入,不用手工输入凭证,如销售收入一购销,因为该总账科目是在销售及分销模块完成“出具发票”功能时自动产生的,所以仅允许自动过账。 |
排序码 | 在会计凭证的供应商行项目中,系统对‘定位’字段的缺省值。也决定供应商行项目的排列顺序。如果该供应商主要发生与采购订单有关的业务,一般选择014-采购订单号+行项目号,其它情况选择记帐日期+凭证号。 |
#####1.3 创建会计科目
创建会计科目主要有三种方法:1,通过【FSP0】在科目表中创建,需要制定帐目表和科目组;2,通过【FSS0】在公司代码中创建,需要指定控制数据和银行利息;3,通过【FS00】集中创建,即集中设置上述两个屏幕的字段页签信息。
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统驭科目(AR/AP)
这也是创建一些总账会计科目。不同的是这些科目,如应收帐和应付账款会有相应的明细分类账模块。如客户账户,供应商账户。业务入账只能记入这些明细分类账中,通过集成自动更新总账,而不能直接记入总账。这样杜绝了明细分类账和总账不付的情况发生。这些总账科目就为统驭科目
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材料采购科目(GR/IR)
材料采购科目由于存在 –收货/收票时间点上的不一致性,导致出现”末清”的情形出现。为了反应过两个分离的点(收货/收标),常采用一个过渡科目—材料采购,而这个科目需要”逐笔逐清”,也叫做GR/IR(收货/收票)。
在收货时系统自动生成会计凭证。借:库存贷:材料采购.
收货时:Dr:库存 Cr: 材料采购-GR/IR
而收发票时,系统也自动生成会计凭证。借:材料采购,贷:应付账款.
收票时:Dr:材料采购-GR/IR Cr:应付帐款
两边的"材料采购"凭证行相互匹配的过程叫"清账",对上的叫"已清项",对不上的叫"未清项",未清项反映了货或者发票有一方未到。这是个风险点,其他需要用"清账"来管理的科目大多是一些中间过渡科目,如银行未达科目。或者是反映债权债务(但又不用应付应收模块管理)科目,如长期借款。客户和供应商明细账就是采用清账来管理的。
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损益类科目
损益类科目的特点是在做年结的时候,损益类科目的年末余额会结转到"未分配利润"(或者本年利润)科目的年初余额。而他们自己的年初余额清为0。
会计科目的小结
ü 科目组一般定义以下三类:BSA、RRA、PLA。
ü 科目组用于定义会计科目的主数据,作用于帐户表中。
ü 字段状态变式一般定义以下几类:
GBS-一般资产负债类
EXP—一般费用类
REV-收入
MMA—物料采购 (需要清帐管理)
RRA—应收应付科目
ü 它用于录入会计凭证时对凭证项目的控制,作用于公司代码级。
ü 科目组中可以强制是否必须录入FSV(字段状态变式)
#####1.4 指定特殊科目
留存收益科目(Retained earning account)
年终结帐时,会将PL科目余额过帐至留存收益科目. 你可以为每一个科目表定义一个或多个此类型的科目.
通过【OB53】,指定损益表科目类型和账户
类型为X类型(系统固定,不能修改),指定的科目依赖于你定义的科目。
自动税务科目
定义不同的税类型的记帐科目,以便自动记帐(税务),常见的要记帐的税类型有:MWS—销项税,
VST—进项税
通过【OB40】,指定自动税务科目和过账码。