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【更新中】FI勉強会(総勘定元帳の流れ)

Last updated at Posted at 2018-11-20

勘定グループの定義→定义会计科目→指定特殊科目→凭证编号范围

总之是:欲做凭证,必先有科目,欲定义科目,必先有科目组,凭证需要编号,因此指定编号范围。

科目组—account group

定义会计科目时,必须指定科目组,科目组的用途:

  • 用哪一个间隔来编号
  • 当创建科目主数据时,哪些字段是必须,哪些是可选的
  • 当创建科目主数据时,哪些是隐藏
注意与字段状态组区别:字段状态组是针对录入凭证时的字段项目;而科目组是控制科目主数据的。
1.1 勘定グループの定義

勘定グループを使用して以下の制御ができます。

  • 勘定コードマスタ登録時に、どの番号範囲を採番するか。

  • 勘定コードマスタの登録時および更新時にどの項目を入力待ち、または入力必須にするか。

  • ↑ T-cd:OBD4 定義: 勘定グループ

  • 勘定コードの長さを決定 

  • ↑ T-cd:OB13 更新: 勘定コード表一覧

1.2 定义科目组属性

科目组主要有三大类:资产负债类(BSA)、损益类(PLA)、统驭类(RAA),科目组属性分为六大类:科目控制、账户管理、凭证录入、银行/财务明细账、利息计算、合资企业。

三大类科目组的特征描述:
  • 资产负债类科目(BSA),最常见的科目组,一般取自公司科目表,不需要设置统驭科目
  • 损益类科目(PLA),在会计科目表中创建损益类科目之前,需要确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了一特殊程序将损益类帐户的损益金额自动结转入该科目。因此,必须在系统中定义留存收益科目的号码。每一个损益类科目都需要分配给一个留存收益科目。
  • 统驭类科目(RAA),分为三类:供应商类别(K)、客户类别(D)、固定资产类别(A),主要是针对应收账款、应付账款、固定资产等模块过入的金额,他们的交易是不通过总账模块进行的,但在各自模块完成的同时,会将相应的金额过入总账。

下面是对上述三个组的设置的总结

帐户组 统驭科目 字段状态组 末清项管理
BSA-资产负债类 必须 可选
PLA-损益类 可选 必须
RAA-统驭科目 必须 必须 可选

常见的几个字段状态变式的概念:

字段名称 字段解释涵义
未清项目管理 主要是用于须清账的科目,如GR/IR,银行的过渡科目、工资的清算等。激活了未清项目管理,必须同时激活行项目显示的功能,但在总账主数据的设置中,应收、应付、固定资产等是不能激活未清项目管理及行项目显示功能。未清项管理指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。
行项目显示 设置此项时,系统会有向下挖掘(Drilldown)的功能,当我们在查看总账的某个科目时,若对某金额有怀疑,可将鼠标对准该金额连续点击两下,系统可显示明细账的金额,再对准明细账的金额连续点击两下,系统会显示某凭证的金额。
允许自动记账 选择该字段表示该总账科目必须由其他模块自动过入,不用手工输入凭证,如销售收入一购销,因为该总账科目是在销售及分销模块完成“出具发票”功能时自动产生的,所以仅允许自动过账。
排序码 在会计凭证的供应商行项目中,系统对‘定位’字段的缺省值。也决定供应商行项目的排列顺序。如果该供应商主要发生与采购订单有关的业务,一般选择014-采购订单号+行项目号,其它情况选择记帐日期+凭证号。
1.3 创建会计科目

创建会计科目主要有三种方法:1,通过【FSP0】在科目表中创建,需要制定帐目表和科目组;2,通过【FSS0】在公司代码中创建,需要指定控制数据和银行利息;3,通过【FS00】集中创建,即集中设置上述两个屏幕的字段页签信息。
1. 统驭科目(AR/AP)

这也是创建一些总账会计科目。不同的是这些科目,如应收帐和应付账款会有相应的明细分类账模块。如客户账户,供应商账户。业务入账只能记入这些明细分类账中,通过集成自动更新总账,而不能直接记入总账。这样杜绝了明细分类账和总账不付的情况发生。这些总账科目就为统驭科目

  1. 材料采购科目(GR/IR)

材料采购科目由于存在 –收货/收票时间点上的不一致性,导致出现”末清”的情形出现。为了反应过两个分离的点(收货/收标),常采用一个过渡科目—材料采购,而这个科目需要”逐笔逐清”,也叫做GR/IR(收货/收票)。

在收货时系统自动生成会计凭证。借:库存贷:材料采购.

收货时:Dr:库存 Cr: 材料采购-GR/IR

而收发票时,系统也自动生成会计凭证。借:材料采购,贷:应付账款.

收票时:Dr:材料采购-GR/IR Cr:应付帐款

两边的"材料采购"凭证行相互匹配的过程叫"清账",对上的叫"已清项",对不上的叫"未清项",未清项反映了货或者发票有一方未到。这是个风险点,其他需要用"清账"来管理的科目大多是一些中间过渡科目,如银行未达科目。或者是反映债权债务(但又不用应付应收模块管理)科目,如长期借款。客户和供应商明细账就是采用清账来管理的。

  1. 损益类科目

损益类科目的特点是在做年结的时候,损益类科目的年末余额会结转到"未分配利润"(或者本年利润)科目的年初余额。而他们自己的年初余额清为0。

会计科目的小结

ü 科目组一般定义以下三类:BSA、RRA、PLA。

ü 科目组用于定义会计科目的主数据,作用于帐户表中。

ü 字段状态变式一般定义以下几类:

GBS-一般资产负债类

EXP—一般费用类

REV-收入

MMA—物料采购 (需要清帐管理)

RRA—应收应付科目

ü 它用于录入会计凭证时对凭证项目的控制,作用于公司代码级。

ü 科目组中可以强制是否必须录入FSV(字段状态变式)

1.4 指定特殊科目

留存收益科目(Retained earning account)

年终结帐时,会将PL科目余额过帐至留存收益科目. 你可以为每一个科目表定义一个或多个此类型的科目.

通过【OB53】,指定损益表科目类型和账户

类型为X类型(系统固定,不能修改),指定的科目依赖于你定义的科目。

自动税务科目

定义不同的税类型的记帐科目,以便自动记帐(税务),常见的要记帐的税类型有:MWS—销项税,

VST—进项税

通过【OB40】,指定自动税务科目和过账码。

FROM: CSDN

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