制限されたCopilot環境で、私がたどり着いた2つの答え

— エンジニアでも情シスでもない、人事部員の泥臭いAI活用術 vol.2 —

なお、筆者は個人用PCがないので、スマホからClaudeに代筆させてます。悪しからず。

はじめに

前回の記事では、機能制限されたCopilot環境をSharePointで攻略する方法を紹介した。

→ [https://qiita.com/hr_tec/items/b36a5494bfc86768f4ce]（前回記事のURLをここに貼ってください）

今回はもうひとつの発見を紹介する。

「パワポを作らせるより、HTMLを書かせた方がマシ」

これも、制限だらけの環境でCopilotと泥臭く向き合い続けた結果、自力でたどり着いた答えだ。

前回記事でも紹介したが、改めて。

この環境の中で、できることを模索し続けた。

試しにCopilotにパワポを作らせてみたことがある。

結果は散々だった。デザインが崩れる、レイアウトが意図通りにならない。

実はこれ、構造的な理由がある。CopilotがパワポファイルをPython経由で生成している関係上、デザインの再現がとても苦手なのだ。Copilot本人もそれを認めていた。

発想を変えた。
気づいた理由は、何と無く検討していた資格取得についての相談まとめを、特に意味もなくHTML形式でまとめさせてみたら、思いのほか整っていて見やすかったからである。
何故ここでHTML形式でのファイル出力をさせたかはまた別の機会に。

パワポが苦手なら、HTMLを書かせればいいのではないか。

試してみたところ、完成度が明らかに高かった。

HTMLは、構造化されたデータを提示するのに適したタグが豊富に用意されている。

つまり、「情報を整理して見せる」という点においては、パワポよりHTMLの方がAIとの相性が良い。
※人力追記またCopilot本人に聞いて欲しいが、構造化データの扱いには自信があるらしい。つまりHTMLとの相性は抜群だった、ということのようだ。

これは2023年頃から技術者の間で再注目されていた考え方でもある。私はそれを、制限環境での試行錯誤の中で自力で再発見した。
※Copilotくんに同様の事例を確認した際、沢山あることを聞かされた時は少ししょんぼりもした。

課題	答え
毎回プロフィールを説明し直すのが面倒	SharePointにプロファイルを置いてURLで参照させる
パワポのデザインが崩れる	HTMLを書かせる

どちらも、機能制限という「壁」に正面からぶつかり続けた結果、見えてきたものだ。

エンジニアでも情シスでもない。ただの人事部員だ。

それでも、AIと泥臭く、徹底的に向き合い続ければ、現場からしか生まれないアイデアがある。

同じ環境で悩んでいる誰かの役に立てば嬉しい。

某社人事部員より

本記事はMicrosoft CopilotおよびClaudeとの対話を通じて生まれたアイデアをまとめたものです。