Google スプレッドシートを見やすくする条件付き書式一覧

値に応じてセルの色を変える

ステータスが「進行中」ならセルを緑にする

条件付き書式による実装は次の通り。

似たようなことがツールチップでも可能。

上の行と同じ値なら文字色をグレーにする

複数行にわたって同じ値が続くときに見やすくできる。

範囲の左上のセル（画像の例だとA2）とひとつ上のセル（画像の例だとA1）を比較するカスタム数式によって該当セルを設定できる。

値に応じて行の色を変える

ステータスが「完了」になったら行をグレーにする

完了の行をグレーにしておくと、見る必要のない行がひと目でわかるようになる。

実装方法は以下の通り。

1. グレーになる可能性がある範囲すべてに適用する（画像の例ではA2:B7）
2. ステータスを表す列の一番上のセルを確認する（画像の例ではB2）
3. 列を固定（ $B2 のように列の前に $ を書く）した上で、設定したいステータスとの比較をカスタム数式に記載する（画像の例では =$B2="完了" ）

見出し記号に対応して行の色を変える

スプレッドシートにドキュメントを記載したいとき、見出し行をわかりやすくするために色を変える。
見出しを増やしたり減らしたりしても、書式を再設定し直さなくて良いメリットがある。

セルの値の左1文字を LEFT 関数により切り出し、それが見出し記号（画像の例では ★ ）と一致していたら見出し行と判定している。

日付に応じて色を変える

過去の日付ならセルをグレーにする

今週の日付ならセルを緑にする

「過去の日付ならセルをグレーにする」と組み合わせて、直近1週間以内の日付を緑にすることで、よりフォーカスするべきところをわかりやすくする。
2つの条件付き書式設定の適用順序も大事だ。

別の方法として、ピンポイントで今週だけ色をつけたい場合は、カスタム数式でも実現できる。

=and(b2>=(today()-weekday(today(),3)),b2<(today()-weekday(today(),3)+7))

この数式は、セルの値が、今日と同じ週の月曜日かそれより後で、来週の月曜日より前の日であれば、マッチする。