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第2章 Microsoft 365

2.1 ライセンス

第1期GIGAスクール構想では、教育現場においてICT環境の整備を支援するために、Microsoft 365のさまざまなライセンスが活用されました。具体的には、以下のライセンスが利用されていました。

Microsoft 365 GIGA PROMO
期間限定のプロモーションライセンスで、特別な価格で提供されました。このライセンスはGIGAスクール構想の初期段階において多くの学校で利用され、児童生徒および教員のICT環境整備に大きく貢献しました。
Microsoft 365 A3
教育機関向けの標準ライセンスで、豊富な機能と柔軟な管理オプションを提供します。主に中規模から大規模の教育機関で利用されました。
Microsoft 365 A5
A3ライセンスの上位版で、さらに高度なセキュリティ機能や分析ツールを含みます。セキュリティやデータ分析が重要視される教育機関で採用されました。

第2期GIGAスクール構想では、Microsoft 365 GIGA PROMOの提供が終了するため、新しいライセンス体系に移行する必要があります。新たに購入できるライセンスは以下の通りです。

Microsoft 365 A1 for Device
教育機関向けの基本ライセンスで、デバイスごとにライセンスが適用されます。コストパフォーマンスが高く、多くの学校での利用が見込まれます。
Microsoft 365 A1 for Device (Legacy)
旧版のA1ライセンスで、既存のライセンス契約を継続する場合に利用されます。
Microsoft 365 A3
教育機関向けの標準ライセンスで、豊富な機能と柔軟な管理オプションを提供します。主に中規模から大規模の教育機関で利用されました。
Microsoft 365 A5
A3ライセンスの上位版で、さらに高度なセキュリティ機能や分析ツールを含みます。セキュリティやデータ分析が重要視される教育機関で採用されました。

これらの新しいライセンスは、教育現場のニーズに応じた柔軟な選択肢を提供し、第2期GIGAスクール構想におけるICT環境のさらなる充実を支援します。教育委員会や学校は、各ライセンスの特性を理解し、自校のニーズに最適なライセンスを選定することが求められます。

第2期GIGAスクール構想で提供されるライセンスプランについて差異を以下の示します。より詳細な情報については https://edudownloads.azureedge.net/msdownloads/Modern_Work_Plan_Comparison-Education.pdf をご確認ください。

	A1 for Device(Legacy)	A1 for Device	A3	A5
買い方	買い切り	買い切り	サブスクリプション	サブスクリプション
購入単位	デバイス数	デバイス数	人数(教職員)	人下図(教職員)
MDM	〇	〇	〇	〇
Web Filtering	〇	〇	〇	〇
Microsoft 365 Web Apps	〇	〇	〇	〇
Microsoft 365 Apps	✖	〇	〇	〇
One Drive	〇	〇	〇	〇
Teams	〇	〇	〇	〇
Forms	〇	〇	〇	〇
Sway	〇	〇	〇	〇
Loop	〇	〇	〇	〇
Minecraft	✖	〇	〇	〇
Windows Hello	〇	〇	〇	〇
高度なセキュリティ	✖	✖	✖	〇

2.2 第1期に Microsoft 365 GIGA PROMO をご購入された皆様へ

ライセンスの有効期限と切り替え

Microsoft 365 GIGA PROMOは、GIGAスクール構想の初期段階において、教育現場のICT環境整備を促進するために提供された買い切り型のライセンスです。このライセンスは購入後6年間有効であり、多くの教育機関で活用されました。しかし、Microsoft 365 GIGA PROMO の提供されなくなるため、7年目以降は、新規に購入したライセンスに切り替える必要があります。

ライセンス切り替えの手順

ライセンスを切り替える際には、以下の手順を実行する必要があります。

新しいライセンスの購入
まず、Microsoft 365 A1 for DeviceやMicrosoft 365 A1 for Device (Legacy)などの新しいライセンスを購入します。教育機関のニーズに最適なライセンスを選定してください。
既存ライセンスの削除
既存のMicrosoft 365 GIGA PROMOライセンスをユーザーから削除します。これは管理者ポータルから実行できます。
新しいライセンスの割り当て
購入した新しいライセンスを、削除したライセンスのユーザーに割り当てます。この手順も管理者ポータルから実行できます。

サポートと支援

ライセンス切り替え作業は、技術的なサポートが必要な場合があります。Microsoftおよび提携パートナーは、教育機関が円滑にライセンスを移行できるよう支援を提供しています。必要に応じて、技術サポートやコンサルティングサービスを活用してください。

※ユーザーのライセンス削除、割り当てに関しては、第3章で詳細します。

お知らせ

ライセンス切り替えに関する詳細情報や手順については、Microsoftの公式ウェブサイトやサポートポータルを参照してください。また、各教育機関のICT管理者は、ライセンスの有効期限を管理し、早めに切り替えの準備を進めることをお勧めします。

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