できること
PowerBIは標準機能でメール送信をサポートしています。
メール通知(メール送信)といっても、PowerBIでは２つの機能があります。
1. レポートを定期に送付する
単純なメール送信で本記事の内容です。
一定周期やデータ更新時にメールでレポートの内容やリンクを送付します。
※『PowerBI メール通知』でググるとデータアラートに関する記述が目立つため本記事書いています。
以下のようなメールが送付されます。
公式ドキュメントより抜粋
※メールでレポートの内容をPDFで添付するこの可能なようですが、Power BI Premiumライセンスが必要です。
公式ドキュメントより抜粋
2. レポート内のデータが閾値になったらメール通知する(データアラート)
本記事の対象外です。以下に参考記事を貼っておきます。
公式ドキュメント
Power BI で閾値を設定して、通知を受けるには？～Data alerts in Power BI Service ⇒ Microsoft Flow との連携～
設定方法
UI上、受信登録とかサブスクライブという単語で表現されており一見わかりませんが、受信登録＝メール通知とわかってしまえばあとは感覚的に使えます。
いわゆる「サブスク」をイメージして、別途料金がかかるようなイメージをうけますが、英語の「サブスクリプション」（英語: subscription、英語: subscribeの名詞形）には雑誌の「予約購読」「年間購読」の意味があるそうです。
1.上部のメニュー バーで [受信登録する] または封筒アイコン [受信登録する] アイコン を選択します。
2.[新しいサブスクリプションの追加]を選択します。
3.設定内容を入力します。
- 受信登録する : 送信先メールアドレス
- サブジェクト : メールの件名
- サブジェクト(2) : メール本文
- レポート : リンク、プレビュー画像、添付する対象のレポート
- 開始日/終了日 : メール通知(メール送信)を実行する開始日/終了日
ざっとこんな感じで設定できます。
詳細は公式ドキュメントをご覧ください。
公式ドキュメント