はじめに
入社して9カ月たち、今後仕事をしていくために必要だと思ったことを忘れないための記録としてまとめようと思いました。
また、これを読んだ人達が自分と同じやらかしをしないためのちょっとした参考になれば幸いです。
必要だと思ったこと
1.時間の管理を行う
2.質問する
3.メモをとる
4.報連相をする
1.時間の管理を行う
朝出勤して初めにその日1日のスケジュールの管理を実施した方が良いと感じました。
今日1日のやることを決めます。そして、やることにそれぞれどれくらいの時間をかけるのか、何時までに終わらせなければならないのかを把握することが大事です。
1日の具体的な予定表を立てることで、1日の業務をスムーズにすることができます。
また、できなかった業務も具体的に把握することが出来るため、後日何をすればいいのかがわかりやすくなります。
2.質問する
分からないことがあった場合、まずは自分で考えたり、調べたりすることも重要です。
しかし、ある程度(15分ほど)考えたり調べたりしても分からなかった場合は、すぐに先輩や上司に質問したほうがよいでしょう。
また、質問の仕方も工夫した方が良いでしょう。
自分が今、何を理解できていないのかを自分でまとめてから相手にわかりやすいように説明することが重要です。
質問する相手も、他の作業がある他、何が分かっていないのか理解してもらわないと的確な答えが得られなくなってしまい互いに時間を消費することになってしまいます。
3.メモをとる
なんでもメモしましょう。
はじめてのことはメモして残しておかないとすぐに忘れます。
前述した質問する際もメモに書いておくことで、再度分からなくなった場合に聞くのではなく見返すことができます。
また、メモと言っても質問や言われたこと、予定や作業の仕方など様々な種類があるため記載する媒体を内容ごとに変更するとよいでしょう。
例：予定、スケージュール…手帳
咄嗟の記録、質問等…メモ帳
記録、質問まとめ、自分用の手順書等…ノート
4.報連相をする
始業時、終業時など区切りがついた時点での報告は必ず行うと良いと思います。
報告の内容も具体的な数字を使い、どれくらい進んでいるのかやどれくらいで完成できるのかなどを報告できると良いです。
先輩や上司に自分の具体的な進捗率を伝えることで、仕事で問題があった際にSOSを出しやすかったりします。
まとめ
4つの大事なことを記載しましたが、実践するのは難しいです。
私もできていない部分が多々あります。
一つずつできることを増やしていくことが大事だと思うので、私自身も頑張っていきたいと思います。
閲覧いただきありがとうございました。