この記事は、自分のブログ「BI探検ノート」の記事を、Qiita 向けに転載したものです。元記事: https://bi.nagashigoto.com/blog/powerbi-top-n-filter/?from=qiita
店舗が10あるグラフを、売上の上位3店舗だけにしたい。「フィルター」ペインの「上位 N」で、できました。つまずいた点も、実機で確かめました。
確認日: 2026年10月20日。Power BI Desktop(日本語版、2.159.883.0)で、ダミーのデータを使って確かめました。確認できていないことは、末尾にまとめました。
結論(30秒版)
- グラフを選んで、「フィルター」ペインの「店舗」で、「フィルターの種類」を「上位 N」にします。「項目の表示」を「上」、数を「3」、「値」を「売上 の合計」にして、「フィルターを適用」を押します。
- 「値」を選ぶまで、「フィルターを適用」は押せません。数を入れただけでは、グラフは変わりませんでした。
- 4位が同じ値のときは、同じ値の店舗が、両方残りました(上4で、5店舗が出ました)。
何が起きたか
ダミーの売上(10店舗、3か月、約30行)で、店舗別の売上の棒グラフを作りました。10店舗が並んでいます。
手順
- グラフを選んで、「フィルター」ペインを開きます。このビジュアルのフィルターの欄に、「店舗」のカードがあります。
- 「店舗」のカードを開いて、「フィルターの種類」を選びます。選択肢は、「高度なフィルター処理」「基本フィルター」「上位 N」の3つでした。「上位 N」を選びます。
- 「項目の表示」を、「上」にして、数を入れます(ここでは 3)。
- 「値」の欄に、「売上 の合計」を入れます(「値」の候補は、「このビジュアルのデータ」と「すべてのデータ」に分かれていました。ここでは、このビジュアルの「売上 の合計」を選びました)。
- 「フィルターを適用」を押します。
グラフは、新宿、京都、渋谷の、3店舗だけになりました。
つまずいた点
- 「値」を選ぶまで、押せない: 「項目の表示」に数を入れただけでは、「フィルターを適用」が灰色で、押せませんでした。グラフも、変わりません。「値」を入れ忘れると、「効かない」ように見えます。
- 同点は、両方残る: 上4にしたとき、4位の梅田と難波が、同じ値(6000)でした。結果は、新宿、京都、渋谷、難波、梅田の5店舗でした。「上4なのに、5本出た」ときは、同点を疑います。
フィルターを消す
「店舗」のカードの右にある、消しゴムのアイコン(ツールチップは「フィルターをクリア」)を押すと、10店舗が戻りました。
この記事で確認できたこと・できていないこと
確認日: 2026年10月20日。Power BI Desktop(Windows、日本語版、2.159.883.0、未サインイン)、ダミーのデータ約30行(店舗10)。
確認できたこと
- 「フィルターの種類」に「上位 N」があること、手順と名前
- 「値」を選ぶまで、適用できないこと
- 上3で3店舗、上4で、同点のため5店舗になったこと
- 「フィルターをクリア」で、解除できること
確認できていないこと
- 「下」(下位)を選んだときの動き
- 「値」に、別のフィールドを入れたときの動き
- 同点の扱いについての、公式の記載
- 公式ドキュメントとの完全な照合(下の「公式ドキュメントとの照合」は、関連ページを2026年10月21日に確認した範囲です)
- 英語版での名称
公式ドキュメントとの照合(2026年10月21日)
- Microsoft の「Add a filter to a report in Power BI」は、ビジュアルのフィルターに、ビジュアルにないフィールドも使えると説明しています。
- 「上位 N」の選択肢の並びや、「値」を選ぶまで「フィルターを適用」が押せないことは、確認したページには書かれていません。この記事の実機の確認だけが根拠です。
自分で試せる練習問題
この記事の内容は、ブログの練習問題(ダミーの CSV 付き・答え合わせ付き)で、自分で試せます。https://bi.nagashigoto.com/practice/?from=qiita
他の記事は、ブログ「BI探検ノート」にあります。https://bi.nagashigoto.com/blog/?from=qiita
困りごとの相談や、小さな作成の依頼は、こちらで受けつけています。https://bi.nagashigoto.com/consult/?from=qiita