Excelは悪者なのか？

「Excel業務をDX化しよう」
最近、こんな言葉をよく耳にします。

すると真っ先に出てくるのが
「もうExcelはやめよう」「脱Excelだ！」という意見。

でも本当に、Excelそのものが悪いのでしょうか？

私は、
Excelが悪いのではなく、Excelにすべてを背負わせすぎている
ことが問題だと感じています。

いつの間にか「秘伝のExcel」になっていた

そのExcelは、もともとは単純な一覧表でした。

しかし、

を繰り返すうちに、

「大量のマクロで動く、解読不能なExcelファイル」

へと進化していました。

中身を完全に理解している人は、もう誰もいません。

そんなある日、上司からこう言われました。

「このExcel、DX化できない？」

正直なところ、
最初は「全部作り直すしかないのでは」と思いました。

しかし、現場の声を聞くと、

という意見も多くありました。

検討した選択肢は、大きく2つです。

Webシステムや専用ツールに全面移行する方法。

Excelは「UI」、本当の処理は別に持たせる方法。

最終的に選んだのは、
「脱Excel」ではなく「活Excel」 という選択でした。

やったことは、意外とシンプルです。

Excelに「全部やらせる」のをやめただけでした。

これだけで、

といった効果が出始めました。

一番大変だったのは、技術よりも人の問題です。

DX化とは、
ツールを変えることではなく、考え方を変えること
なのだと実感しました。

今でもExcelは使っています。
ただし、「何をさせるか」を明確にしました。

「DX化＝脱Excel」ではありません。

Excelを捨てることがゴールではなく、
業務を楽にし、継続できる形にすることがゴールです。

皆さんの職場では、Excelはどのように使われていますか？