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逐次タスクを受け取る人へ、折り返し地点連絡のすすめ

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折り返し地点連絡って何?

自分に振られたタスクが50%完了した(折り返し地点)時にタスク管理者に連絡する連絡方法です。

どんな人に勧めるか

あんまりないとは思うんですが、
新しい現場に工程の途中から配属された時などに、既存成果物のキャッチアップをしつつ、
雑務を五月雨式に振られる事があります。新人に多いかもしれません。

そんな時、プロジェクトがのっぴきならない状態でロクに新しく入ってきた人に必要な情報を渡したり、
タスクの割り振りも滞りがちでダラダラと仕様書を読む素振りを見せながら内心意識とびかける、ということがあるかもしれません。そんなあなたには↓

折り返し地点連絡

は、相手に自分の状況を伝える良いきっかけと出来るかもしれません。
他にもタスクを自分の力でどれぐらい時間がかかるか考えるきっかけになったり、
タスクを振る側も、後どれぐらいであなたの手が空いて次の仕事を振るべきかがわかったりします。

日時報告と折り返し地点連絡

日時報告が求められている場合はやらなくていいと思います。
日時報告の方が報告すべきタイミングがわかりやすい上に、
折り返し地点(50%)より見積もった作業時間と実績のブレが明るみになりにくいので余計な不信感を抱かせずに済みます。(もちろん予実を合わせる努力はどちらも必要です)

ただ日時報告などで連絡するタイミングが無い場合もあるかもしれませんので、その時はこの折り返し地点連絡を使ってみてはいかがでしょうか。

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