前回からの続き

プログラム未経験者のディレクターがきちんと動くプログラムをつくるまでのお話し、第2回目です。
第1回目はコチラ。

現状の課題は下記の通りですが、今回は業務フローを書き出して課題に漏れが無いかの検証について書いてみます。

###現状の課題

＜メンバー視点＞

勘定科目（○○費とか）に何を記載すれば良いのか項目が分かり辛い

＜管理者視点＞

各メンバーで勘定科目の項目が異なるため入力しなおしが発生する

まとめるといろいろと面倒くさい事が多いってことですね。
（面倒くさがりはエンジニア向きって聞いた事があります。残念ながら自分は真逆。。）

月末の領収書まとめは、、各自でクリアファイルにまとめておきましょう。
交通費は、、グーグルカレンダーにどこに行ったか記載しましょう（事前にね）。

業務フローの見直し

管理者の負担が大きいですね。。（いつもありがとうございます）
特に「×メンバー分」という箇所はなんとかしたいところです。

主にツール上で
「 ワンクリックで完結させる 」
「 自動化させる 」
というのが肝になってきそうです。（自動化って使い方、合ってんのかしら）

だいぶ管理者の負担が減ってきましたね。（無理やり感ありますが）
6.の各項目の確認は人間がやるしか無さそうです。
8.の給与に反映はコピペで済みそうなので割愛します。これが100名規模とかになると自動化の対象なんでしょうね。。

＜メンバー視点＞

＜管理者視点＞

課題と対策にそれぞれ追加がありました。
これで抜け漏れは無い、はず。。（一旦、前に進まないと）

取り急ぎ出来ることを形に。
現状で運用している経費精算シート(Excelですが。。)を修正してみました。

次は実際にどんな画面が必要なのかを書き出してみます。

第2回目のAdvent Calendarですが、多少書く時間が短くなりました。繰り返しですね、きっと。

早くコードを埋め込んだ記事が書きたいです。（バシっと）

引き続きどうぞ宜しくお願いいたします。