学習メモ

Google Workspace とは
Google Workspace(旧称： G Suite) は Google 社が提供する業務に必要なツール(アプリ)を統合したビジネス向けグループウェア。
Gmail、Google カレンダー、Google Meet、Google ドライブなど利用可能。
Google Workspace: ビジネスアプリとコラボレーションツール
GWSのエディション
1. Buissiness
  - ユーザー数が 1～300 人のビジネス向けの生産性向上スイート
  - 中～小規模な組織向け
  - Starter、Standard、Plusの3種類がある
    - Starter：ユーザーあたり 30 GBのストレージプール
    - Standard：ユーザーあたり 2 TBのストレージプール
    - Plus：ユーザーあたり 5 TBのストレージプール
2. Education
  - 所定の要件を満たす教育機関向けの割引されたスイート。小学校から高等教育機関までご利用いただける、指導と学習用の生産性向上ツールスイートが含まれている
  - Fundamentals、Standard、Plusの3種類がある
    - Fundamentals：無料で利用できる、安全で使いやすい。Google ドキュメント、Classroom、Meet、Gmail、フォーム、Chat などのアプリにアクセス可能
    - Standard：Fundamentals の機能をベースに構築された有料エディション。高度なセキュリティツールと分析ツールを利用可能
    - Plus：Fundamentals と Standard のすべての機能に加え、高度なセキュリティと分析機能、学習をより豊かでパーソナライズされたものにする使いやすいツールを利用可能
3. Enterprise
  - 無制限のユーザーに対する優れたセキュリティと高度な制御が追加で利用可能
  - 大規模な組織向け
  - Standard と Plus の2種類がある
    - Standard：フレキシブルなストレージおよびエンタープライズレベルのセキュリティと管理機能を備えた、生産性向上とコラボレーションのアプリスイート
    - Plus：フレキシブルなストレージおよびセキュリティとコンプライアンスの最先端機能を備えた、生産性向上とコラボレーションのツールセット
4. Essentials
  - Gmail を使用しない生産性向上ツールとコラボレーションツール
  - 既存のメールソリューションとのシームレスな統合を実現できるように設計
  - Starter、Essentials 、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus の4種類がある
    - Starter：最大 100 ユーザーのチームでコラボレーションツールとビデオ会議を利用可能。無料
    - Essentials：コラボレーションツールとビデオ会議、高度なセキュリティ機能、ストレージプール、ポリシー管理を利用可能。新規受付を終了している。
    - Enterprise Essentials：コラボレーションツールと大人数で参加可能なビデオ会議、高度な機能、大容量のストレージプール、エンタープライズレベルのセキュリティと管理機能を利用可能
    - Enterprise Essentials Plus：生産性とコラボレーションを促進する高度なセキュリティとコンプライアンス管理、および、ユーザー 1 人あたり 5 TB のストレージプールを利用可能

参考資料
Google Workspace の各エディションの比較

Google Vault
1. Google Workspace のデータ保持と電子情報開示(e-Didcovery)＝電子的に保存される情報のためのツール
  - Google Vaultを利用することで、組織のデータに対して以下を実施できる
    - 保持(Retention)
      → 運用、コンプライアンス要件に基づき、一定期間のデータを保存する、または一定期間過ぎたデータを削除するためのもの
    - 記録保持(Hold)
      → 法的義務などデータが削除されないようにするためのもの
    - 検索と書き出し
2. 利用可能なエディション
  - Buissiness Plus
  - Education
  - Enterprise
  - Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus
3. 特徴
  - 停止中のアカウントからでも情報を取得可能
    ※ ユーザーを削除すると、そのユーザーのアカウントに紐づくすべてのデータが削除される。よって、削除ではなく停止することが推奨されている。また、退職者などが出た際にはアーカイブユーザーライセンスを利用することで、データを組織で保持できる
  - 本人のメールボックス内の情報を本人に気づかれることなく検索可能
  - 削除済みアイテムも(残っていれば)アーカイブから検索可能
  - 管理単位：案件（matters）

参考資料
Google Vault について