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@datarou(データロウ datarou)

GASでGmailを自動処理する【ラベル振り分け・自動返信・添付ファイル保存】

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はじめに

「毎日届く定型メールの処理に時間を取られている」
「添付ファイルを手動でドライブに保存している」
「同じような返信を毎回書いている」

こうしたメール業務は、GAS（Google Apps Script）で自動化できます。この記事では、GmailApp を使った実用的な自動化パターンを4つ紹介します。

すべてコピペで動くコード付きです。

前提

  • Googleアカウントがあること
  • Apps Scriptの基本操作（スクリプト作成・トリガー設定）ができること

トリガーの設定方法が分からない場合は、GASのトリガー完全ガイドを先に読むとスムーズです。

基本：メールを検索する

Gmail自動化の起点は「対象メールを検索して取得する」ことです。

/**
 * 条件に合うメールを検索する
 */
function searchMails() {
  // Gmailの検索窓と同じ構文が使える
  const threads = GmailApp.search('from:info@example.com is:unread', 0, 50);

  threads.forEach(thread => {
    const messages = thread.getMessages();
    messages.forEach(message => {
      console.log('件名: ' + message.getSubject());
      console.log('差出人: ' + message.getFrom());
      console.log('本文: ' + message.getPlainBody().substring(0, 100));
    });
  });
}

よく使う検索演算子

演算子 意味
from:xxx@example.com 特定の差出人から
subject:請求書 件名に「請求書」を含む
is:unread 未読のみ
has:attachment 添付ファイルあり
newer_than:1d 過去1日以内
label:重要 特定ラベルが付いている
-label:処理済み 特定ラベルが付いていない（除外）

複数条件はスペースでつなぐとAND検索になります。

① 条件に応じてラベルを自動で振り分ける

Gmailの標準フィルタでも可能ですが、GASなら本文の内容による複雑な判定ができます。

/**
 * 未読メールを内容に応じてラベル分けする
 * ※ 時間主導型トリガー（30分おきなど）で実行
 */
function autoLabel() {
  const threads = GmailApp.search('is:unread -label:処理済み', 0, 50);

  // ラベルを取得（なければ作成）
  const labelUrgent = getOrCreateLabel('要対応');
  const labelInvoice = getOrCreateLabel('請求関連');
  const labelDone   = getOrCreateLabel('処理済み');

  threads.forEach(thread => {
    const message = thread.getMessages()[0];
    const subject = message.getSubject();
    const body    = message.getPlainBody();

    // 件名・本文のキーワードで判定
    if (subject.includes('至急') || body.includes('緊急')) {
      thread.addLabel(labelUrgent);
    } else if (subject.includes('請求') || subject.includes('見積')) {
      thread.addLabel(labelInvoice);
    }

    thread.addLabel(labelDone);  // 処理済みマーク
  });
}

/** ラベルを取得（存在しなければ作成） */
function getOrCreateLabel(name) {
  return GmailApp.getUserLabelByName(name) || GmailApp.createLabel(name);
}

ポイント： -label:処理済み で除外し、処理後に「処理済み」ラベルを付けることで、同じメールを二重処理しない仕組みにしています。

② 添付ファイルを自動でGoogleドライブに保存する

請求書や納品書などを毎回手動で保存している場合、これで完全自動化できます。

/**
 * 添付ファイル付きメールをドライブに自動保存する
 * ※ 時間主導型トリガーで実行
 */
function saveAttachments() {
  const FOLDER_ID = 'ここにドライブのフォルダID';  // ★ 保存先フォルダ
  const folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);

  const threads = GmailApp.search('has:attachment -label:保存済み newer_than:7d', 0, 30);
  const labelSaved = getOrCreateLabel('保存済み');

  threads.forEach(thread => {
    thread.getMessages().forEach(message => {
      const attachments = message.getAttachments();

      attachments.forEach(attachment => {
        // PDFのみ保存する例
        if (attachment.getContentType() !== 'application/pdf') return;

        // ファイル名に受信日を付けて保存
        const date = Utilities.formatDate(message.getDate(), 'Asia/Tokyo', 'yyyyMMdd');
        const fileName = `${date}_${attachment.getName()}`;

        folder.createFile(attachment.copyBlob()).setName(fileName);
        console.log('保存: ' + fileName);
      });
    });

    thread.addLabel(labelSaved);
  });
}

フォルダIDの調べ方：Googleドライブでフォルダを開いたときのURL
https://drive.google.com/drive/folders/【この部分がフォルダID】

③ 定型メールに自動返信する

問い合わせに対する一次返信を自動化する例です。

/**
 * 特定の条件のメールに自動返信する
 * ※ 時間主導型トリガーで実行
 */
function autoReply() {
  const threads = GmailApp.search('to:info@example.com is:unread -label:返信済み', 0, 20);
  const labelReplied = getOrCreateLabel('返信済み');

  threads.forEach(thread => {
    const message = thread.getMessages()[0];
    const senderName = extractName(message.getFrom());

    const replyBody = `
${senderName} 様

お問い合わせいただきありがとうございます。
内容を確認のうえ、1〜3営業日以内に担当者よりご連絡いたします。

今しばらくお待ちくださいますようお願いいたします。

──────────────
株式会社サンプル
info@example.com
──────────────
`.trim();

    thread.reply(replyBody);
    thread.addLabel(labelReplied);
  });
}

/** "山田太郎 <yamada@x.com>" から名前だけ取り出す */
function extractName(from) {
  const match = from.match(/^(.+?)\s*</);
  return match ? match[1].replace(/"/g, '') : from;
}

注意： 自動返信は誤爆すると相手に迷惑がかかります。検索条件を十分に絞り込み、必ずテスト用アドレスで動作確認してから本番運用してください。

④ メール内容をスプレッドシートに記録する

受注メールや問い合わせを一覧化して管理したい場合に使えます。

/**
 * 対象メールの情報をスプレッドシートに記録する
 * ※ 時間主導型トリガーで実行
 */
function logMailsToSheet() {
  const SHEET_ID = 'ここにスプレッドシートのID';  // ★
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheetByName('メールログ');

  const threads = GmailApp.search('subject:お問い合わせ -label:記録済み', 0, 50);
  const labelLogged = getOrCreateLabel('記録済み');

  threads.forEach(thread => {
    const message = thread.getMessages()[0];

    sheet.appendRow([
      message.getDate(),                          // 受信日時
      message.getFrom(),                          // 差出人
      message.getSubject(),                       // 件名
      message.getPlainBody().substring(0, 500),   // 本文（500文字まで）
      thread.getPermalink(),                      // メールへのリンク
    ]);

    thread.addLabel(labelLogged);
  });
}

getPermalink() でメールへの直リンクを記録しておくと、スプレッドシートから該当メールにすぐ飛べて便利です。

実行制限に注意

GASのGmail操作には1日あたりの上限があります（無料アカウントの目安）。

操作 1日の上限
メール送信 100通
メール読み取り 20,000通
スクリプト実行時間 90分

大量処理をする場合は、GmailApp.search() の第3引数（取得件数）を絞り、複数回のトリガー実行に分割する設計にします。

まとめ

GASを使ったGmail自動化の基本パターンは以下の4つです。

  1. ラベル自動振り分け：内容による複雑な条件分岐ができる
  2. 添付ファイル自動保存：ドライブへの保存を完全自動化
  3. 自動返信：一次対応のスピードを上げる
  4. スプレッドシート記録：メール内容を一覧管理・集計可能に

共通のコツは、「処理済みラベル」を付けて二重処理を防ぐことです。この設計にしておけば、トリガーで定期実行しても安全に運用できます。

メール業務の自動化のご相談

「自社のメール処理フローを自動化したい」「他システムとも連携させたい」などのご相談を受け付けています。

🌐 https://datarou.com

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