はじめに

DataMagic では、以下の 8 形式のデータを扱うことが出来ます。

DataMagic で TEXT 形式以外のデータを扱う場合は、そのデータのレイアウトを定義して、入出力ファイルの設定に使用します。

ここでは Excel形式 の《出力》の定義を登録してみます。

なお、Excel形式を使用するには、別途購入の "Excel Option" が必要です。

Excel形式

言わずと知れた "Excel" ファイルを扱うためのデータ形式です。

ちなみに

Excelファイルを入力する場合、Excel 2007以降の形式（.xlsx）だけが対象

　しかし

DataMagic Ver.3.1.0 からは、Excel 97-2003形式（.xls）の入力にも対応

Excelファイルを入出力する場合、Excel 2007 以降の形式は「.xlsx」だけが対象

　しかし

DataMagic Ver.3.1.7 からは、「.xlsm」の入出力にも対応

Excel形式の定義《出力》については、既に以下の投稿で説明しています。

今回は「出せたなら、戻るはず」の理屈から、
以下の投稿で、Excelファイルから出力したCSVファイルを入力ファイルにして、同じフォーマットのExcelファイルにデータを出力するための、レイアウト定義の登録を説明してみます。

既にお気づきかと思いますが、
今回の出力フォーマットは、上記投稿で使用した入力フォーマットと同じになります。

この伝票のフォーマットは、Excelのテンプレートを少し加工して作っています。

またExcelのレイアウト定義は、入力・出力で複数投稿しています。

《入力》編ー其の弐で、入力用のレイアウト定義を登録してみた方や、他のExcelのレイアウト定義もやってみたよって方は、ご自分が登録した出力用のレイアウトの、答え合わせとして活用してみてください。

Excel のレイアウトを定義する画面へは、
スタートページ＞レイアウト情報［Excel］＞ Excel情報一覧［新規作成］
で画面を遷移させます。
（定義画面を開くルートは他にもありますが、まずはスタンダードな方法で）

Excel形式は〝入力〟と〝出力〟で定義内容が違うので、最初に「入出力区分」を選択させられますが、定義画面上でいつでも変更は可能なので、ご安心を。

ちなみに、今回は《出力》編なので、「入出力区分」は〝出力〟を選択です。

項目の設定には〝管理Excelファイルから取り込む〟方法と、〝手動でコツコツ打ち込む〟方法の２つがあります。

本編では、〝管理Excelファイルから取り込む〟方法で項目を設定します。

※〝手動でコツコツ打ち込む〟方法は、《入力》編ー其の壱でご確認ください。

〝管理Excelファイルから取り込む〟方法を使って、項目を設定する場合は、赤点線上の「管理Excelファイル」に、入力するExcelファイルのイメージ表示に使用するファイルを指定します。

簡単なサービス請求書1.xlsx を指定して［Excelファイル取り込み］をクリックすると、下図のような画面が表示されます。

この画面から、単一セル（赤点線内の項目）と、表（緑点線内の項目）を設定していきます。

単一セルは、以下のよう設定します。
例として、A1セルの「会社名」を設定します。

入力項目（会社名）を選択
〝単一セルとして追加（セルのみ）〟をクリック
単一セルの一覧に項目が追加される（ので）
項目名を手動で入力

上記～の作業を繰り返して、単一セルの項目を下図のように設定します。

表は、以下のよう設定します。

明細行のタイトル行（ A12 ～ G12 ）を選択
〝表の列として追加〟をクリック
選択した行のタイトルが項目名にセットされて出力される（ので）

A列に結合されている B列 C列 D列を選択（して）
［削除］をクリック
必要な項目のみにしたら、［数値］［単価］［金額］の項目タイプを〝 Z（数字文字列）〟に変えて［ OK ］をクリック

最後に、対象シート＝項目値使用、〝テンプレートの使用する〟にを入れて、テンプレートを指定（私は〝管理Excelファイル〟と同じExcelファイルで、シート名＝請求書）。

間違いが無ければ、名前（ ID ）を付けて保存します。

以上です。