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WorkatoAdvent Calendar 2021

Day 13

Workato:月末の定期連絡について自動化を考えてみる

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Workatoに携わるようになって、日々の業務を自動化出来ないかと考えるようになりました。
そこで、Workato初心者の私が考えた自動化レシピの一例をご紹介したいと思います!
簡易なレシピなので、Workato初心者もしくは非エンジニアの方向けのものですがご参考になれば嬉しいです。

:large_orange_diamond:月末の定期連絡を自動化してみる

構成

構成は単純で、『Scheduler by Workato』と『Workbot for Slack』の2つを使用したレシピになります。

 **トリガー **:alarm_clock:Scheduler by Workato:通知スケジュールを設定
 アクション:envelope:Workbot for Slack:通知先を設定(今回は通知先をSlackとしている為、Workbot for Slackを設定)
image.png

設定内容

トリガー

Scheduler by Workato(通知スケジュール)
毎月月末の午後1時に通知するように設定。

image.png

項目
Time unit Months
Trigger every 1 (months)
Days of the month Last Day
Trigger at 1:00 pm

●**アクション**

1)Actionで設定するACTION IN USEは、『Post messeage』を選択します。
通知をしたい時は『Post messeage』をご使用ください。
image.png

2)Connectionでは、接続するコネクションを選択します。
コネクションがない場合は事前にコネクションを作成する必要があります。

image.png

3)Setupで通知先のSlackチャンネルや表示メッセージを設定します。
image.png
image.png

<SlackのメンバーID確認方法>
自身のアイコンを押下し、『プロフィール≫その他≫メンバーIDをコピー』で自身のメンバーIDを確認する事が出来ます。『メンバーIDをコピー』を押下するとコピーする事も出来ます。
image.png

実行結果
Slackの指定したチャンネルに以下のメッセージが表示されました!
メンション部分は本名が記載されているので、敢えて伏せさせて頂きました(すみません・・・)
image.png

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