起業する際に必要なツールの費用が年間どれくらいかかるのかを調べてみました。
スタートアップではどの職種も全ての業務に関わると想定し、前提条件として年契約の5人で計算しています。
オフィススイート(メール・スケジュール・ドキュメント etc)
サービス | プラン | 月額(1人) | 月額(5人) | 年額 | 備考 |
---|---|---|---|---|---|
G Suite | Basic | ¥500 | ¥2,500 | ¥30,000 | 年契約 ストレージ 30GB |
Office 365 | Business | ¥900 | ¥4,500 | ¥54,000 | 年契約・officeのみ ストレージ 1TB |
Office 365 | Business Premium | ¥1,360 | ¥6,800 | ¥81,600 | 年契約 ストレージ 1TB |
日本の商慣習ではMicrosoftのオフィスソフトがデファクトスタンダードとなっており、G Suiteを契約した場合、Office 365 Businessを契約しなければならなくなる。その場合は、一人あたり¥1,400となり、Office 365 Business Premiumを契約したほうが若干安くなる。
G SuiteとOffice 365は機能的な差異がほとんど無いが、オンラインストレージ容量だけは差が大きい。後述するファイルストレージサービスを使用しない場合で、オンラインに容量の大きいファイルを保存することが多そうな時は、Office365を選択すると後々のコストが抑えられるかもしれない。
ソースコード管理(Git)
サービス | プラン | 月額(1人) | 月額(5人) | 年額 | 備考 |
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Github | Team | $9 | $25 | $300 | |
Bitbucket | Standard | $2 | $10 | $120 | 5人までなら無料プランでも可 |
価格ではBitbucketの方が優位ではあるが、エンジニア目線で考えるとGithubも捨てがたい。
GithubはGitのオンラインサービスの中でデファクトスタンダードとなっており、Githubアカウントはエンジニアのポートフォリオに使われることが多くなっている。エンジニアとしての活動は出来るだけGithubにまとめた方が、エンジニアのキャリア形成には有利ではないかと考える。
ファイルストレージ
サービス | プラン | 月額(1人) | 月額(5人) | 年額 | 備考 |
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Dropbox | Business Standard | ¥1,250 | ¥6,250 | ¥75,000 | チームで2TB |
box | Starter | ¥550 | ¥2,750 | ¥33,000 | チームで100GB |
Google Drive | 100GB | ¥250 | ¥1,250 | ¥15,000 | 個人用途 |
オフィススイートにストレージサービスが付与されているため、容量が足りない時には契約を検討すると良い。
コミュニケーション(チャット)
サービス | プラン | 月額(1人) | 月額(5人) | 年額 | 備考 |
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Slack | スタンダード | ¥850 | ¥4,250 | ¥51,000 | 年契約 |
chatwork | ビジネス | ¥417 | ¥2,085 | ¥25,020 | 年契約 |
オフィススイートにチャットサービス(hangout or skype)が付与されているため、必要な時に契約を検討すると良い。
Slackの外部サービス連携は無限の可能性があり、無料プランで構わないので最初から導入しておくことがおすすめです。
プロジェクト管理
サービス | プラン | 月額(1人) | 月額(5人) | 年額 | 備考 |
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backlog | スタータープラン | - | ¥2,000 | ¥24,000 | |
Trello | Business Class | $9.99 | $49.95 | $599.4 | |
Jira Software | - | $10 | $10 | $120 |
エクセルでも問題ないが専用のサービスを導入しておきたい。backlogとTrelloは無料プランもあるため、まずは導入してみる。
SFA/CRM
サービス | プラン | 月額(1人) | 月額(5人) | 年額 | 備考 |
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kintone | ライトコース | ¥780 | ¥3,900 | ¥46,800 | |
kintone | スタンダードコース | ¥1,500 | ¥7,500 | ¥90,000 | |
Salesforce | Employee Apps Starter | ¥3,000 | ¥15,000 | ¥180,000 | |
Salesforce | Employee Apps Plus | ¥12,000 | ¥60,000 | ¥720,000 |
取引先の情報などもエクセル管理で十分とは思うが、いつかは必要になるものです。早めに導入しておいて損はないと思います。
ただ、サービスの管理者を別途割り当てる必要があり、リソースが限られているスタートアップにはToo Muchの可能性がある。
会計
サービス | プラン | 月額 | 年額 | 備考 |
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MFクラウド | バリューパック | ¥3,900 | ¥46,800 | 会計・請求書・経費・給与・マイナンバー |
MFクラウド会計 | ライトプラン | ¥1,980 | ¥21,780 | 年契約 会計 |
freee会計 | ライト | ¥1,980 | ¥19,800 | 年契約 会計 |
弥生会計オンライン | セルフプラン | - | ¥28,080 | 年契約 会計 |
会計士におまかせ!という形でも問題ないかもしれないがITスタートアップであればバックオフィス業務のリソースを最小にして、なるべく業務にリソースを集中したい。